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Was ist ein "gesperrtes Dokument"? Wie sperre oder entsperre ich ein Dokument?

Gesperrte Dokumente können nicht geändert oder versioniert werden.

Ein gesperrtes Dokument:

  • wird mit einem geschlossenen Schlosssymbol angezeigt.
  • kann nicht bearbeitet oder verschoben werden, solange es gesperrt ist, außer von dem Anwender, der es gesperrt hat.
  • kann von jedem angesehen werden, der die Berechtigung dazu hat. 

Woran erkenne ich, ob ein Dokument gesperrt ist?

Sie sehen ein Schlosssymbol in der Zeile dieses Dokuments, wenn Sie im Dokumentenverzeichnis Ihres Unternehmens suchen.

Kann ich Dokumente entsperren, die sich in einem Workflow befinden oder Teil von Lieferantendokumenten sind?

Wenn sich ein Dokument in einem Workflow befindet oder Teil von Lieferantendokumenten ist, kann es nicht entsperrt werden. 

Erfahren Sie mehr unter Workflows und Lieferantendokumente verwenden.

Wer kann Dokumente sperren und entsperren?

Standardmäßig können Anwender Dokumente sperren und die Dokumente, die sie gesperrt haben, wieder entsperren. Anwender mit Unternehmensadministrator- oder Projektadministrator-Rollen können Dokumente standardmäßig sperren und entsperren.

Nicht sicher, was eine Anwenderrolle ist? Erfahren Sie mehr.

Ich benötige die Berechtigung, Dokumente zu entsperren

Sprechen Sie mit Ihrem Unternehmensadministrator. Dieser kann Ihnen mithilfe unserer Anleitungen Anwendergruppen die Berechtigung geben, Dokumente zu sperren und zu entsperren die Berechtigung erteilen.

Wie sperre oder entsperre ich ein Dokument?

  1. Doppelklicken Sie im Modulmenü auf Dokumente.
  2. Geben Sie Ihre Suchkriterien ein und klicken Sie auf Suchen.
  3. Suchen Sie das benötigte Dokument.
  4. Klicken Sie auf das Schlosssymbol in der Spalte ganz rechts. Wenn Sie die Spalte nicht sehen, können Sie sie hinzufügen, indem Sie auf Spalten hinzufügen/entfernen klicken.

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