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Erstellen Sie neue Vorlagen, die Inspektoren für strukturierte Inspektionen verwenden können.
Sie können eine neue Vorlage aus einer vorhandenen Vorlage erstellen, indem Sie den Mauszeiger darüber bewegen und auf Kopieren klicken.
4. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung ein. Die Beschreibung kann alles enthalten, was die Inspektoren wissen müssen, wenn sie diese Vorlage verwenden.
5. Wählen Sie nun eine Option aus dem Dropdown-Menü Kategorie. Weitere Informationen zu Kategorien finden Sie unter Checklistenvorlagen organisieren.
Wenn Sie diese Felder ausgefüllt haben, können Sie damit beginnen, die Fragen, die die Inspektoren beantworten sollen, hinzuzufügen und zu gruppieren.
Wenn Sie eine Reihe von Fragen haben, sollten Sie diese gruppieren, um Ihre Vorlage übersichtlicher zu gestalten.
Zu einer Prüfvorlage können maximal 300 Punkte hinzugefügt werden.
Wenn Sie die Optionen zur Beantwortung einer Frage in der Auswahlliste bearbeiten möchten, wählen Sie in der Spalte Antworttyp die Option Werte bearbeiten. Hier können Sie diese je nach Bedarf bearbeiten, neu anordnen oder löschen.
Wenn Sie einen Antworttyp ändern möchten, z. B. von Ja/Nein auf Ja/Nein/Bestanden/Nicht bestanden, klicken Sie auf den Pfeil nach unten und wählen Sie eine Alternative aus der Dropdown-Liste aus.
Sie können auch die Beantwortung einer Frage verpflichtend machen, indem Sie das Kästchen in der Spalte Pflichtfeld ankreuzen.
Sie können auch einen Haltepunkt setzen, wenn die Inspektoren die Genehmigung eines Ingenieurs oder Beraters benötigen, um die Inspektion abzuschließen.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Gruppe | Verwenden Sie diese Option, um eine Reihe von Fragen und Antworttypen zu erstellen. |
| Textfeld | max. 5000 Zeichen |
| Text | max. 256 Zeichen |
| Ja/Nein | Boolesche Antwort |
| Bestanden/Nicht bestanden | Boolesche Antwort |
| Ja/Nein/NA | Boolesche Antwort |
| Auswahlliste | Eine Auswahlliste ist eine Liste, die so konfiguriert werden kann, dass sie die Auswahl von nur einer oder mehreren Optionen erlaubt. |
| Unterschrift | Unterzeichner müssen zunächst ihren Namen eingeben und können dann ihre Unterschrift hinzufügen. Aconex speichert das Datum und die Uhrzeit der Unterschrift, die auch in den Excel- und PDF-Exporten aufgezeichnet werden. Um mehrere Unterschriften zu ermöglichen, fügen Sie der Checklistenvorlage mehrere Unterschriftsantworten hinzu. |
Wenn Sie die Reihenfolge der Gruppen oder der Fragen innerhalb einer Gruppe ändern möchten, können Sie dies durch Ziehen und Ablegen tun, oder indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen der Gruppe oder des Punktes markieren und sie dann mithilfe der nach oben und unten zeigenden Pfeile neu anordnen. Sie können auch Punkte durch Ziehen und Ablegen in oder aus Gruppen oder von einer Gruppe in eine andere verschieben.
Hinweis: Nicht gruppierte Punkte werden immer über gruppierte Punkte verschoben, wenn Sie Ihre Änderungen speichern.
Wenn Sie alle Fragen und Antworttypen hinzugefügt haben, klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf Speichern. Wenn Sie die Vorlage den Inspektoren sofort zur Verfügung stellen möchten, klicken Sie auf Veröffentlichen. Die neue Vorlage steht den Inspektioren zur Verfügung, wenn sie sich das nächste Mal in Field anmelden.
Wenn Sie Als Entwurf speichern wählen, werden Ihre Änderungen gespeichert, sind aber für die Inspektoren noch nicht sichtbar.
