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Erfahren Sie, wie Sie PDF-Formulare für die Verwendung in Field erstellen können.
Um eine Vorlage für ein Field-Formular zu erstellen, müssen Sie ein PDF-Bearbeitungsprogramm, z. B. Adobe Acrobat, und ein Programm wie MS Word (oder MS Excel) verwenden, um zunächst das Basisformular zu erstellen.
Wir empfehlen folgende Vorgehensweise:
Verwenden Sie die erweiterten Werkzeuge von Word, um beschriftete Felder im gesamten Dokument zu erstellen, so dass ein ausfüllbares Formular entsteht. Dies verringert den Arbeitsaufwand in Acrobat.
Mit ausfüllbar ist gemeint, dass das Dokument digital ausgefüllt werden kann. Das bedeutet, dass z. B. ein Kontrollkästchen angeklickt werden kann und ein "x" im Feld erscheint. Oder eine Ja/Nein-Frage hat eine Dropdown-Auswahlliste, aus der Sie die richtige Antwort auswählen können.
Sie können ein nicht ausfüllbares Formular in MS Word (oder Excel) erstellen - unter Verwendung von Tabellen und Kästchensymbolen. Anschließend erstellen Sie mit Acrobat die beschrifteten Felder.
Wenn Acrobat Ihr nicht ausfüllbares Formular in eine ausfüllbare PDF-Datei konvertiert, werden in der Regel Felder zugewiesen, die nur Texteingaben enthalten, und nicht etwa Ja/Nein-Kontrollkästchen. Sie müssen die Felder in Acrobat bearbeiten, um sicherzustellen, dass sie sich bei Prüfungen so verhalten, wie Sie es wünschen.
Achten Sie unbedingt darauf, dass Ihre Formularfelder richtig beschriftet sind. Wenn Sie das Formular in Acrobat erstellen, werden einige Felder möglicherweise als "undefiniert" gekennzeichnet. Diese müssen bearbeitet und mit einem aussagekräftigen Namen versehen werden. Aussagekräftige Bezeichnungen sind erforderlich, damit die während der Inspektionen in den Formularen erfassten Daten für die Berichterstattung verfügbar sind.
Nachdem Sie Ihr Word-Dokument in ein PDF-Dokument umgewandelt haben, können Sie es in Acrobat öffnen.
Lesen Sie den Support-Artikel von Adobe um eine vollständige Übersicht darüber zu erhalten, wie Sie Ihr PDF-Formular ausfüllbar machen.
Beachten Sie, dass einige der Feldtypen, die Sie mit Acrobat erstellen können, in Field-Formularen nicht unterstützt werden:
Sie können die Field-Formularvorlagen für Ihr Projekt so einrichten, dass sie vorausgefüllt sind.
Die folgenden Felder können unter Verwendung der folgenden Bezeichnungen vorausgefüllt werden:
Es ist möglich, einen Scan eines bestehenden Papierformulars als Grundlage für Ihr PDF-Formular zu verwenden, aber das kann zeitaufwändig und etwas kompliziert sein. Wenn Sie diese Methode ausprobieren möchten, lesen Sie die Adobe-Anleitung zur Bearbeitung eines Scans, um ihn als ausfüllbares Formular zu verwenden.
