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Field-Berichte mit Aconex-Mail versenden

Halten Sie Empfänger auf dem Laufenden, indem Sie ihnen mit Aconex-Mail einen PDF-Bericht über die Vorgänge schicken, die ihnen zugewiesen wurden.

Der PDF-Bericht enthält nur Vorgänge, die einem Unternehmen zugewiesen sind, und die Mail wird nur an Anwender gesendet, die Administratoren sind, z. B. zugewiesene Administratoren. Sie können herausfinden, wer die Administratoren in den Unternehmen sind, mit denen Sie zusammenarbeiten. Sie können über Einstellungen auf sie zugreifen. Weitere Informationen zu Anwenderrollen finden Sie im Artikel Einem Field-Anwender eine Rolle zuweisen.

Wenn Ihre Vorgangsliste mehr als ein Unternehmen enthält, erhält jedes Unternehmen einen separaten Bericht, der nur Informationen enthält, die für dieses Unternehmen relevant sind.

 

Field-Berichte senden

  1. Melden Sie sich im Internet in Aconex an.
  2. Klicken Sie auf Field > Vorgänge und wählen Sie den Bereich aus, für den Sie einen Bericht erstellen möchten. Verwenden Sie nach Bedarf die Filter und die Gruppierungs- und Sortieroptionen. 
  1. Klicken Sie auf Werkzeuge > Senden.
  1. Das Dialogfenster Mit Aconex-Mail senden erscheint. Wählen Sie aus den Optionen in der Dropdown-Liste einen Mailtyp aus.  

  1. Um Ihrer Mail Attribute zu geben, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Felder anzeigen. Wenn ein Attribut für das Projekt obligatorisch ist, können Sie den Bericht erst senden, wenn Sie eine gültige Auswahl getroffen haben. 

  1. Wenn Sie die erforderlichen Attribute hinzugefügt haben, klicken Sie auf Senden. 

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