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Abnahmelisten verwenden

Gruppieren Sie verwandte Vorgänge, um sie in einer einzigen Ansicht zu erfassen, zu verwalten, freizugeben und nachzuverfolgen.

Mit Abnahmelisten können Sie eine Gruppe zusammenhängender Vorgänge verwalten. Die Abnahmelisten können von verschiedenen Unternehmen gemeinsam genutzt werden. Vorgänge können direkt innerhalb der Abnahmeliste erstellt werden, oder bestehende Vorgänge können darin aufgelistet werden. Alle Vorgänge sind auch in der Hauptvorgangsliste sichtbar - Abnahmelisten bieten Ihnen lediglich die Möglichkeit, sie zusammenzufassen. Behalten Sie den Überblick, indem Sie für jede Abnahmeliste den Prozentsatz ihrer Fertigstellung anzeigen.

Sie können Ihre Abnahmelisten im Internet oder über die mobile Anwendung Oracle Aconex verwalten.

Abnahmelisten aufrufen

Von Ihrem Computer

  1. Melden Sie sich in Aconex an, klicken Sie auf Field und wählen Sie die Option Abnahmelisten.
  2. Vorhandene Abnahmelisten werden unten links angezeigt. 

Hinweis

Sie müssen dem Unternehmen angehören, die sowohl den Vorgang als auch die Abnahmeliste erstellt hat, um einen Vorgang zu einer Liste hinzufügen zu können. 

Abnahmeliste erstellen

  1. Klicken Sie oben in der Liste der Abnahmelisten auf Neue Abnahmeliste.
  2. Geben Sie einen Namen für die Abnahmeliste ein und klicken Sie auf Speichern und Vorgänge hinzufügen.
  3. Fügen Sie Vorgänge zu Ihrer neuen Abnahmeliste hinzu.

Aktionen für Abnahmelisten

  1. Klicken Sie innerhalb einer Abnahmeliste auf Aktionen.
  2. Hier haben Sie die folgenden Optionen:
  • Abnahmeliste freigeben– die Abnahmeliste mit einem oder mehreren Unternehmen teilen
  • Abnahmeliste bearbeiten – Namen und Fälligkeitsdatum der Abnahmeliste ändern
  • Abnahmeliste schließen – die Abnahmeliste schließen
  • Als PDF herunterladen – die Abnahmeliste und ihre Vorgänge als PDF exportieren
  • Ereignisprotokoll anzeigen - den Ereignisverlauf der Abnahmeliste einsehen

Vorgänge hinzufügen

  1. Klicken Sie innerhalb der Abnahmeliste auf Vorgang hinzufügen.
  2. Füllen Sie alle Felder wie erforderlich aus und klicken Sie auf Speichern.
  3. Ihr Vorgang wird nun in der Abnahmeliste angezeigt. Er wird auch in der Hauptliste der Vorgänge angezeigt.
  4. Fügen Sie der Abnahmeliste nach Bedarf weitere Vorgänge hinzu.

Einen bestehenden Vorgang zu einer Abnahmeliste hinzufügen

  1. Wählen Sie in Ihrer Vorgangsliste den Vorgang aus, den Sie einer Abnahmeliste hinzufügen möchten.
  2. Wählen Sie die Option Aufgelistet in und wählen Sie die entsprechende Abnahmeliste.
  3. Der ausgewählte Vorgang wird nun in dieser Abnahmeliste aufgeführt.

Hinweis

Sie müssen dem Unternehmen angehören, das sowohl den Vorgang als auch die Abnahmeliste erstellt hat, um einen Vorgang zu einer Abnahmeliste hinzufügen zu können. 

Vorgänge bearbeiten

  1. Klicken Sie innerhalb einer Abnahmeliste auf einen Vorgang.
  2. Auf der rechten Seite werden die Vorgangsdetails angezeigt.
  3. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um die Vorgangsdetails zu bearbeiten.
  4. Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern.

Aktionen für Vorgänge

  1. Wählen Sie einen Vorgang aus.
  2. Klicken Sie auf die Auslassungspunkte (Drei-Punkte-Menü). 
  3. Hier können Sie folgende Aktionen wählen:
  • Status des Vorgangs ändern
  • Vorgang in eine andere Abnahmeliste verschieben
  • Vorgang kopieren

Mehrere Vorgänge auf einmal bearbeiten

  1. Wählen Sie einen Vorgang aus und Sie sehen oben eine Liste von Aktionen. Diese Aktionen können auch als Massenaktion durchgeführt werden, indem Sie mehrere Vorgänge auswählen.
  • Empfänger bearbeiten - Ändern, wem diese Vorgänge zugewiesen sind
  • Senden - eine PDF-Datei der Vorgänge über Aconex Mail senden
  • Vorgänge verschieben - diese Vorgänge in eine andere Abnahmeliste verschieben
  • Exportieren - Vorgänge als PDF, Excel oder CSV-Datei exportieren

Abnahmelisten für mobile Geräte

Öffnen Sie die mobile Anwendung Oracle Aconex und tippen Sie auf Abnahmelisten.

Tippen Sie auf eine vorhandene Abnahmeliste, um Vorgänge anzuzeigen oder auf das Symbol +, um eine neue Abnahmeliste zu erstellen.

Tippen Sie auf einen Vorgang und tippen Sie auf Details, um ihn zu bearbeiten. Tippen Sie auf das +, um einen neuen Vorgang hinzuzufügen.

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