Support Central
Obwohl Gastanwender keine Berechtigungen in Field haben, kann diese Rolle bei einigen Projekten nützlich sein.
Gastanwender können sich nicht in Field anmelden, das heißt sie können keine Listen mit Vorgängen einsehen, den Status von Vorgängen nicht ändern und auch sonst nichts in Field tun.
Warum sollten Sie also einen Anwender als Gast einrichten?
Der häufigste Grund ist, dass Sie mit Subunternehmern zusammenarbeiten, die Field nicht nutzen wollen.
Wenn Sie diese als Gastanwender einrichten, können Sie:
Die Gastanwender haben zwar keinen Zugriff auf diese Informationen, aber Sie schon. Das bedeutet, dass Sie die gesamte Vorgangsverfolgung und -verwaltung in Field beibehalten können - auch für Mitarbeiter, die es nicht nutzen.
Wenn Sie möchten, können Sie dem Unterauftragnehmer eine Liste der zu erledigenden Aufgaben ausdrucken oder per E-Mail zusenden, die Sie in Field erstellt haben. Und Sie können den Status dieser Aufgaben ändern, während der Subunternehmer die Arbeit erledigt. Das bedeutet zwar etwas mehr Arbeit für Sie, ist aber in manchen Fällen notwendig.
Um Zeit zu sparen und die Arbeit effizienter zu gestalten, ist es besser, wenn die Projektbeteiligten keine Gastanwenderrollen haben und ihre eigene Arbeit in Field verwalten.
