Unabhängig davon, wie groß das Projekt ist, an dem Sie beteiligt sind, wird es verschiedene Phasen durchlaufen.
Betrachten wir zum Beispiel ein typisches Bauprojekt. Es geht von der Konzeption über die Planung bis hin zum Bau, bevor es fertiggestellt und dem neuen Eigentümer übergeben wird.
Das Projektteam entwickelt sich von einer Phase zur nächsten, ebenso wie die Prozesse, die zur Erzielung der Ergebnisse erforderlich sind.
Aconex ist so konzipiert, dass es sich anpasst, genau wie das Projektteam. Es sollten jedoch ein paar wichtige Dinge beachtet werden:
- "Übertreiben" Sie es in der Anfangsphase nicht mit der Einrichtung von Aconex. Sie glauben vielleicht zu wissen, was in Zukunft benötigt wird, aber allzu oft ändert sich dies im Laufe des Projekts.
- Achten Sie darauf, dass Sie bei der Einrichtung eines neuen Prozesses die wichtigsten Beteiligten konsultieren. Von der Art und Weise, wie Entwurfsprüfungen durchgeführt werden, bis hin zur Verwaltung von Informationsanfragen und Verzeichnissen erfordert alles den Input derjenigen, die für den Prozess verantwortlich sind.
- Gehen Sie nicht davon aus, dass die Leute "einfach wissen", was zu tun ist. Stellen Sie sicher, dass Sie neuen Teammitgliedern ein Informationspaket zur Verfügung stellen, in dem sie alles Wissenswerte über den Einstieg in Aconex erfahren können und über alle spezifischen Prozesse informiert werden, die bereits für Ihr Projekt eingerichtet wurden.
- Es ist von entscheidender Bedeutung, dass jemand für die Einstellungen in Ihrem Aconex-Projekt zuständig ist. Nicht nur, um unerwünschte Änderungen an den Einstellungen zu verhindern, sondern auch als Bezugspunkt und Ansprechpartner. Und auch diese Person kann sich im Laufe des Projekts ändern. Deshalb ist es wichtig, Änderungen an den Einstellungen zu dokumentieren und zu begründen, so dass bei Bedarf darauf zurückgegriffen werden kann.
