Was ist der Nutzen für die breitere Projektgemeinschaft?
Es ist richtig, dass Aconex für Projektteilnehmer einfach nur "ein neues System" ist. Etwas, mit dem sie sich erst noch vertraut machen müssen. Sie werden mit Sicherheit auf ein gewisses Maß an Widerstand stoßen. Der Wert von Aconex ist nicht für jeden sofort ersichtlich.
Im Folgenden finden Sie einige Hinweise, die Ihnen dabei helfen können, diese schwierigen Gespräche zu führen und anderen zu erklären, was die Vorteile des Systems sind.
Oracle Aconex hat Niederlassungen auf der ganzen Welt. Sie und alle Mitarbeiter Ihres Projekts haben während der gesamten Projektdauer unbegrenzten Zugang zum Oracle Support.
Unsere Plattform ist für alle Projektteilnehmer gleich, unabhängig von ihrer Größe. Unternehmen verlieren nie die Kontrolle über ihre eigenen Informationen, und die Informationen bleiben immer in ihrem Besetz. Es können nur Personen auf die Informationen zugreifen, denen dies ausdrücklich erlaubt wurde.
Aconex bietet einen unternehmensbasierten Arbeitsbereich - gleichsam ein "virtuelles Projektbüro". Dieser Bereich ist auf die Personen beschränkt, die für das Unternehmen arbeiten, aber im Gegensatz zu einem physischen Büro sind alle Informationen, die das Unterehmen erstellt hat oder die ihm zugesandt wurden, für jeden im Unternehmen zugänglich, der Zugriff auf das Projekt hat. Falls erforderlich, können Informationen vertraulich behandelt werden.
Wenn bestimmte Daten in Aconex erstellt werden, befinden sie sich zunächst im Projektbüro. Andere Unternehmen können nur dann auf sie zugreifen, wenn sie ihnen gesendet wurden. Das Versenden von Informationen in Aconex ähnelt dem Versenden von E-Mails, weist jedoch einige wichtige Unterschiede auf: Es ist strukturierter und sicherer und man erhält nahezu unmittelbar eine Empfangsbestätigung.
Außerdem werden die Informationen im Gegensatz zu E-Mails an das Projektbüro des empfangenden Unternehmens übermittelt und nicht nur an die Personen auf der Verteilerliste. Das bedeutet, dass niemals Mitteilungen verloren gehen oder Streitigkeiten über die Zustellung entstehen.
Es besteht kein Risiko, dass Informationen verloren gehen. Sobald eine Information erstellt wurde, bleibt sie für immer bestehen. Dies ist entscheidend, da sich somit das gesamte Projektteam auf die Informationen verlassen kann, die im System erstellt und verwaltet werden. Es wird niemals eine E-Mail verloren gehen oder ein Anhang blockiert sein. Was gesendet wird, wird auch empfangen.
Aconex bewahrt auch alle Revisionen von Dokumente und Dateien auf, und diese sind protokolliert und durchsuchbar. Es ist immer klar, wer was wann gemacht hat.
In Aconex gibt es keine Beschränkungen für die Größe, das Volumen oder das Format von Dateien, oder für die Anzahl von Unternehmen und Anwendern. Das bedeutet, dass sich das Projektteam keine Gedanken darüber machen muss, Limits zu überschreiten. Außerdem ist sichergestellt, dass alle wichtigen Informationen erfasst werden und nichts verloren geht.