Onboarding Ihres Projektteams

Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen in Aconex registriert ist

Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen in Aconex registriert ist

• Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr Unternehmen in Aconex registriert ist, können Sie sich an den Oracle Support wenden, um dies herauszufinden. 

• Wenn Ihr Unternehmen noch nicht registriert ist, können Sie oder eine autorisierte Person aus Ihrem Unternehmen das Registrierungsformular ausfüllen und an uns senden.

• Sobald Sie das Formular eingesendet haben, wird der Oracle Support Ihr Unternehmen innerhalb von 24 Stunden validieren und registrieren. Bitte beachten Sie Folgendes:

• Die Person, die das Formular ausfüllt, wird automatisch zum Unternehmensadministrator für Ihr Unternehmen. Er/sie ist unter anderem für die Einrichtung von Anwenderkonten für Ihr Unternehmen verantwortlich.

• Diese Person sollte auch einen weiteren Anwender als Unternehmensadministrator einrichten, um sicherzustellen, dass es immer mindestens einen Unternehmensadministrator gibt, den andere Anwender kontaktieren können. Wir empfehlen, auch einem weiteren Anwender die Rechte eines Unternehmensadministrators zu erteilen, um die Kontinuität der Projektaktivitäten zu gewährleisten.

• Wenn Ihr Unternehmensadministrator neu in Aconex ist, sollte er/sie sich unsere Online-Schulungen ansehen, in der grundlegende Aufgaben wie das Einrichten neuer Anwenderkonten und die Zuweisung von Anwenderrollen erläutert werden.

• Sobald Ihr Unternehmen registriert ist, werden Sie benachrichtigt. Sie können dann Anwenderkonten erstellen und den Anwendern innerhalb Ihres Unternehmens Berechtigungen zuweisen.

Stellen Sie sicher, dass beteiligte Unternehmen in Aconex registriert sind

Wir empfehlen Ihnen, sicherzustellen, dass alle teilnehmenden Unternehmen in Aconex registriert sind, während wir an der Einrichtung Ihres Projekts arbeiten.

• Stellen Sie zunächst sicher, dass die Unternehmen registriert sind, indem Sie sie im globalen Adressbuch von Aconex suchen.
• Wenn keine Einträge vorhanden sind, leiten Sie sie zum Formular für die Registrierung neuer Unternehmen weiter.
• Jede juristische Person muss ihr eigenes Untenehmen bei uns registrieren und sollte sich nicht im Namen eines anderen Unternehmen registrieren lassen.

Die Unternehmen müssen dann ebenfalls das oben beschriebene Verfahren befolgen. 

Prüfen Sie, ob die Aconex-Konten aktiv und auf dem neuesten Stand sind

Wenn ein Anwender kein Aconex-Konto hat, muss er sich an den Administrator seines Unternehmens wenden, um ein Konto einzurichten.

Wenn ein Anwender bereits ein Konto hat, das System aber in letzter Zeit nicht genutzt hat, empfiehlt es sich, die Zugangsdaten, die E-Mail-Adresse und den Titel im Aconex-Konto zu überprüfen.

Abhängig von der Projektrolle müssen möglicherweise die Aconex-Anwenderrolleneinstellungen aktualisiert werden.

Schulen Sie das Team in der Nutzung des Systems

• Wenn jemand neu in Aconex ist oder nach längerer Abwesenheit zurückkehrt, sollte er/sie das Aconex-Support Central zu den Lesezeichen hinzufügen. 
• Mitarbeiter/innen, die neu in Aconex sind, sollten sich 20 Minuten Zeit nehmen, um unseren Videokurs "Erste Schritte" anzusehen - hier lernt man die Grundlagen von Mail, Dokumenten und der Suchfunktion kennen und kann schneller mit der Arbeit beginnen.
• Sobald die Grundlagen abgedeckt sind, können Sie Ihre Kenntnisse mit unserem Aconex-Accreditierungskurs vertiefen. 
• Die Person, die für die Verwaltung von Dokumenten verantwortlich ist, kann lernen, wie man mehrere Dokumente verwaltet und in großen Mengen hochlädt.