Das erste Implementierungstreffen

Wir brauchen Leute, die mit dem Projekt und seinen Anforderungen vertraut sind – aber es ist empfehlenswert, nicht zu viele Leute bei dem Treffen dabei zu haben. Erfahrungsgemäß verringert sich bei mehr Teilnehmern die Wahrscheinlichkeit, dass Entscheidungen getroffen werden.

 

Gleichzeitig müssen die Anwesenden natürlich die Befugnis haben, Entscheidungen zu treffen – wenn Sie also jemanden haben, der für die Dokumentenkontrolle oder das Informationsmanagement zuständig ist, sollte diese Person auf jeden Fall teilnehmen.

 

Bei Bedarf kann zu einem späteren Zeitpunkt ein Treffen für andere wichtige Teammitglieder organisiert werden.

Überlegen Sie sich vor dem Treffen Folgendes:

 

Projektdetails – Überblick, Phasen (Ausschreibung, Entwurf, Bau usw.) und Start-/Enddatum.

 

Projektbeteiligte – Unternehmen, wichtige Kontakte, ihre Aufgaben und ihre bisherigen Erfahrungen.

 

Informationsmanagement – Wie verwalten Sie Informationen außerhalb von Aconex (Zeichnungen und Pläne, Berichte, Spezifikationen usw.) zusammen mit der zugehörigen Korrespondenz (Anfragen, Anweisungen, Ratschläge usw.)?

 

Prozesse – Welche Prozesse müssen verwaltet werden? Gibt es vertragliche Verpflichtungen, z. B. in Bezug auf Überprüfungen und Genehmigungen?

 

Andere Systeme – Besteht die Notwendigkeit einer Integration mit anderen Systemen (z. B. einem internen Dokumentenverwaltungssystem)?

 

Wir nutzen diese Informationen, um Aconex so zu konfigurieren, dass es am besten auf Ihr Projekt abgestimmt ist.