Erstellen eines Berichts Transmittalhistorie nach Dokument
Finden Sie heraus, an wen bestimmte Dokumente übermittelt wurden.
Wählen Sie Ihr Projekt in der Projektauswahl oben auf der Seite aus.
Klicken Sie in der Menüleiste auf die Schaltfläche Dokumente und dann im Abschnitt Suchen auf Dokumentenverzeichnis.
Füllen Sie eines oder mehrere Suchkriterienfelder aus.
Klicken Sie auf Suchen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben jedem Dokument, das Sie in den Bericht aufnehmen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Berichte und wählen Sie Transmittalhistorie nach Dokument.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen und wählen Sie:
Zeige mir alle Dokumente – für alle angeforderten Dokumente.
Zeige mir Dokumente, die nie übermittelt wurden – nur für die Dokumente, die noch nicht übermittelt wurden.
Zeige mir Dokumente, die an die ausgewählten Unternehmen übermittelt wurden – zur Auswahl aus einer Liste von Unternehmen.
Um ein Unternehmen hinzuzufügen, doppelklicken Sie auf den Namen in der Liste Unternehmen.
Um ein Unternehmen zu entfernen, doppelklicken Sie auf den Namen in der Liste Ausgewählte Unternehmen.
Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Nach Excel exportieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Temporäre Dateien, um zu den temporären Dateien zu wechseln und nach Ihrem Bericht zu suchen. Der Berichtsname enthält das Datum und die Uhrzeit, an dem der Bericht erstellt wurde, und hat das Format ExportDocumentTransmittalHistory-ddmmmyyyy_hh-mm.xls, wobei yyyy für Jahr, mm für Monat, dd für Tag, hh für Stunde und mm für Minuten steht.
