Erstellen eines Berichts Transmittalhistorie nach Unternehmen
Finden Sie heraus, welche Unternehmen bestimmte Dokumente erhalten haben.
Wählen Sie Ihr Projekt in der Projektauswahl oben auf der Seite aus.
Klicken Sie in der Menüleiste auf die Schaltfläche Dokumente und dann im Abschnitt Suchen auf Dokumentenverzeichnis.
Füllen Sie eines oder mehrere Suchkriterienfelder aus.
Klicken Sie auf Suchen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben jedem Dokument, das Sie in den Bericht aufnehmen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Berichte und wählen Sie Transmittalhistorie nach Unternehmen.
Wählen Sie das Unternehmen in der Liste Unternehmen aus.
In der Liste Zeigen, wählen Sie:
Alle gesendeten – schließt alle Revisionen ein, die an das ausgewählte Unternehmen gesendet wurden.
Zuletzt gesendete – enthält nur die letzte Revision, die an das ausgewählte Unternehmen gesendet wurde.
Wartet auf Übermittlung – enthält nur Revisionen, die noch nicht an das ausgewählte Unternehmen gesendet wurden.
Klicken Sie auf Suchen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben jedem Dokument, das Sie in den Bericht aufnehmen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Nach Excel exportieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Temporäre Dateien, um zu den Temporäre Dateien zu wechseln und nach Ihrem Bericht zu suchen. Der Berichtsname enthält das Datum und die Uhrzeit, an dem der Bericht erstellt wurde, und hat das Format Export-ddmmmyyyy_hh-mm.xls, wobei yyyy für Jahr, mm für Monat, dd für Tag, hh für Stunde und mm für Minuten steht.
