Erste Schritte mit benutzerdefinierten Berichten

Folgen Sie diesen drei Schritten, um Ihren Bericht zu erstellen.

Ihr benutzerdefinierter Bericht lässt sich in drei Schritten erstellen.

Zuerst müssen Sie ein Datenmodell definieren, um die Daten auszuwählen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Hierfür verwenden Sie den Datenmodell-Editor.

Als Nächstes entwerfen Sie ein Layout, um zu entscheiden, wie die Daten visuell dargestellt werden sollen. Layouts werden entweder in Ihrem Browser mit dem Online-Editor oder offline mit dem Oracle BI Publisher Plugin für Microsoft Office erstellt.

Schließlich können Sie Ihren Bericht ansehen und freigeben
 

Leitfaden für Einsteiger

Erstellen Sie ganz einfach einen benutzerdefinierten Bericht, indem Sie eine Kopie eines vorhandenen Standardberichts ändern. Befolgen Sie diese Schritte, um das Datenmodell und das Layout eines vorhandenen Berichts zu kopieren und wiederzuverwenden und es nach Bedarf zu bearbeiten. Dies ist wesentlich schneller, als den benutzerdefinierten Bericht von Grund auf neu zu erstellen.

  1. Durchsuchen Sie den Katalog der Standardberichte und suchen Sie einen Bericht mit ähnlichen Angaben, die Sie in Ihren Bericht aufnehmen möchten.
  2. Speichern Sie eine Kopie des Berichts und bearbeiten Sie das Datenmodell. Fügen Sie Attribute und Filter hinzu oder entfernen Sie sie, um den gewünschten Bericht zu erstellen. 
  3. Ändern Sie das Layout, um das gewünschte Aussehen/die gewünschte Darstellung der Metriken zu erreichen. 
  4. Speichern Sie Ihren Bericht und sehen Sie ihn sich an. Bearbeiten Sie ihn nach Bedarf weiter, bis Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind.

Einen neuen benutzerdefinierten Bericht hinzufügen

  1. Wählen Sie im Menü Prozessberichte > Berichte.
  2. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche Bericht hinzufügen.
  3. Führen Sie die untenstehenden drei Schritte aus, um Ihren benutzerdefinierten Bericht zu erstellen. 

 

Hinweis

Ist die Schaltfläche Bericht hinzufügen nicht sichtbar? Dann müssen Sie Ihren Unternehmensadministrator bitten, Ihnen die erforderlichen Zugriffsrechte zu erteilen. Als Minimum muss Ihrer Anwenderrolle die Berechtigung Erstellen neuer privater Berichte gewährt sein. 

Erstellen eines Berichts in drei Schritten

Schritt 1. Erstellen Sie ein Datenmodell, um die Datenpunkte für den Bericht auszuwählen, z. B. Themenbereiche, Attribute und Filter
Schritt 2. Erstellen Sie ein Berichtslayout für Ihren Bericht, entweder mit dem: 
             Online Layout Editor – für die meisten Anwender empfohlen.
                   oder mit dem
             Offline Template Builder – für fortgeschrittene Anwender (erfordert Plugin)
Schritt 3. Sehen Sie Ihren Bericht an und teilen Sie ihn. Neu erstellte Berichte werden auf der Registerkarte Benutzerdefiniert der Berichtslistenseite aufgeführt und standardmäßig mit "Privat" freigegeben. Private Berichte sind nur für den Anwender sichtbar, der sie erstellt hat. Verwenden Sie die Option Freigeben, um die Berichte für andere Anwender basierend auf Ihren Zugriffsrechten freizugeben. Sie können auch das Datenmodell oder Layout nach Bedarf bearbeiten, um Ihren Bericht zu anzupassen. 

Hinweis

Für den Offline Template Builder muss das Oracle BI Publisher-Plugin auf Ihrem Computer installiert sein. Es ist nur mit einem Microsoft Office für Windows-Computer kompatibel. Wenn Sie das Plugin nicht verwenden können, müssen Sie den Online-Editor verwenden, um Ihr Layout zu gestalten. 

Berechtigungen für Berichte

Unternehmensadministratoren können die folgenden Berechtigungen gewähren, um Berechtigungen für benutzerdefinierte Berichte zu erteilen. Diese Berechtigungen sind im Abschnitt Prozessberichte unter Einstellungen > Konfiguration von Anwenderrollen aufgeführt.

  • Private Berichtslayouts erstellen - Layouts zu vorhandenen Berichten hinzufügen (kann keine neuen Berichte erstellen).
  • Neue private Berichte erstellen - neue Berichte und Layouts nur für Sie selbst erstellen (können nicht freigegeben werden).
  • Projektunternehmensberichte erstellen - neue Berichte und Layouts erstellen und für Anwender aus Ihrem Unternehmen freigeben.
  • Projektberichte erstellen - neue Berichte und Layouts erstellen und für alle Anwender aus allen Unternehmen freigeben.