Einen Bericht terminieren

Einen terminierten Bericht anzeigen

Jeder Bericht hat eine eigene Terminierungslisten-Seite.

1. Halten Sie die Maus auf einen Bericht, um das Ellipsen-Menü zu sehen (drei Punkte) und klicken Sie auf Bericht terminieren. 

2. Sie sehen alle Terminierungen, die für den Bericht im aktuellen Projekt erstellt wurden. Die Details beinhalten:

• Name der Terminierung
• Start- und Enddatum 
• Wiederholung (ob die Terminierung täglich, wöchentlich oder monatlich läuft).
• Aktionen (Terminierung bearbeiten oder löschen)

Notiz: Sie können nur Terminierungen sehen, die Sie für den gewählten Bericht im aktuellen Projekt erstellt haben. 

Eine Terminierung erstellen

Erstellen einer Terminierung ist ein Zwei-Schritt-Prozess. Im ersten Schritt spezifizieren Sie Details wie das Start- und Endatum und Wiederholungen. Im zweiten Schritt konfigurieren Sie Filter und Format, sowie das zu verwendene Layout und Output-Format. Sie müssen beide Schritte ausführen, um eine Terminierung zu erstellen.

1. Klicken Sie Terminierung hinzufügen.
   
   Sie sehen den Details-Bildschirm. Alle Felder auf diesem Bildschirm sind verpflichtend.

2. Geben Sie der Terminierung einen Namen. Wählen Sie einen geeigneten Namen, da er genutzt wird, um die Terminierung in Benachrichtigungen und Historienpanelen zu identifizieren. 
3. Wählen Sie ein Startdatum aus. Sie können das aktuelle Datum oder später auswählen.
4. Wählen Sie ein Enddatum aus. Um endlose Terminierungen zu vermeiden, terminieren Sie bitte unter 5 Jahre.
5. In dem Repeat-Feld, wählen Sie die Wiederholung aus (täglich, wöchentlich oder monatlich). 
   • Täglich (Standard): Wählen Sie die Wiederholungszeit in Tagen. Wenn Sie 1 aus jedem Feld auswählen, läuft die Terminierung jeden Tag. Sie können ein Interval von bis zu 6 Tagen auswählen.
   • Wöchentlich: Spezifizieren Sie, ob der Bericht jede Woche oder nur in bestimmten Wochen eines Monats laufen soll. Zum Beispiel, wenn Sie 2 aus jedem Feld auswählen, läuft die Terminierung alle 2 Wochen. Sie können auch aussuchen, an welchen Tagen der Woche die Terminierung laufen soll. Zum Beispiel können Sie den Bericht für jeden Montag, Dienstag und Donnerstag terminieren.
   • Monatlich: Geben Sie an, in welchen Monaten der Bericht laufen soll. Sie können weiter angeben:
     
     • Datum im Monat: Wählen Sie bis zu 5 Daten in einem Monat aus
     • Tag des Monats: Wählen Sie einen bestimmten Tag des Monats aus. Zum Beispiel der erste Montag des Monats
     • Letzter Tag des Monats: Für Terminierungen, die am letzen Tag jeden Monats laufen.
6. Stellen Sie die Tageszeit ein. Es gibt 6 mögliche Zeitspannen. Zum Beispiel, wenn Sie den Bericht-Output bis 9 Uhr benötigen, wählen Sie die Zeitspanne von 4 bis 8 Uhr aus. Zeitspannen basieren auf Ihren Zeitzonenpreferenzen. Notiz: Einmal gespeichert wird die Terminierung auf der eingestellten Zeitzone weiterlaufen, auch wenn Sie Ihre Zeitzonenpreferenz später ändern. 
7. Klicken Sie Weiter.
   
   Sie sehen den Filter- und Format-Bildschirm. Dieser Bildschirm ist dem Pre-Filter-Bildschirm beim Laufen eines Berichts ähnlich. Sie können die für den Bericht zur Verfügung stehenden Filter, das Output-Format and Layout hier einstellen.

8. (Optional) Stellen Sie Ihre Filter ein.
   • Sie sehen die zur Verfügung stehenden Filter, die in dem Bericht-Daten-Modell konfiguriert sind, wenn der Prompt beim Lauf-Kasten aktiviert ist.
   • Filter sind nach Themengebieten gruppiert.
   • Filter, die auf dem Bericht basieren, überschreiben alle Filter, die auf dem gespeicherten Bericht basieren.
   • Wenn Prompt beim Lauf nicht aktiviert ist, wird der terminierte Bericht die Filter basierend auf dem gespeicherten Bericht nutzen.
9. Wählen Sie das Berichtformat.
10. Wählen Sie das Berichtlayout.
11. (Optional) Wenn Sie die Terminierungsdetails auf dem vorherigen Bildschirm ändern müssen, klicken Sie Details auf der rechten Schaltfläche.
12. Klicken Sie auf Speichern.

Eine Terminierung bearbeiten

1. Von der Terminierungs-Listen-Seite klicken Sie das Bearbeiten-Symbol.
2. Ändern Sie die Details wenn nötig. 
3. Klicken Sie Speichern.
4. Sie werden vielleicht eine Warnung sehen, dass sich Filter oder Layouts in dem gespeicherten Bericht verändert haben. Sie sollten prüfen, ob die Filter und das Layout korrekt sind, bevor Sie die Terminierung speichern.

Einen fertig gestellten Bericht ansehen

Nachdem ein terminierter Bericht gelaufen ist, müssen Sie den Output ansehen. 

Sie können den Output entweder durch die Benachrichtigungen oder durch die Berichthistorie ansehen.

Eine Terminierung löschen

Von der Terminierungs-Listen-Seite klicken Sie das Löschen-Symbol.

Notiz: Wenn ein Bericht gelöscht ist, werden alle Terminierungen, die für diesen Bericht erstellt wurden, gelöscht.