Dateien oder Dokumente an eine Mail anhängen

Sollte ich stattdessen einen Transmittal verwenden?

In den meisten Fällen empfehlen wir, beim Senden eines Dokuments, eines Bauplans, eines Berichts oder einer anderen Datei, die direkt für das Projekt relevant ist, anstelle eines Mail-Anhangs einen Transmittal zu verwenden.

Dadurch wird sichergestellt, dass das Dokumentenverzeichnis des Empfängerunternehmens mit dem neuen Dokument aktualisiert wird.

Weitere Informationen finden Sie unter Was ist der Unterschied zwischen einer Mail und einem Transmittal?

Dokumente oder Bilder an eine Mail anhängen

1. Klicken Sie auf Anhängen.
2. Wählen Sie:

• Dokument, um eine Datei oder ein Bild aus Ihrem Dokumentenverzeichnis anzuhängen.
• Projektmail, um eine Mail anzuhängen.
• Lokale Datei, um eine Datei oder ein Bild von Ihrem Computer anzuhängen.

Dokumente aus dem Dokumentenverzeichnis Ihres Unternehmens anhängen

1. Klicken Sie auf Dokument.
2. Suchen Sie im Dokumentenverzeichnis nach Ihrem Dokument.
3. Wählen Sie das gewünschte Dokument aus.
4. Klicken Sie auf Anhängen.
5. Ihr Dokument wird nun unter den Anhängen aufgelistet.Hinweis: Damit wird nur die Datei angehängt. Der Inhalt der Metadaten ist nicht enthalten.

Eine Projektmail anhängen

1. Wählen Sie Projektmail.
2. Suchen Sie nach der gewünschten Projektmail.
3. Wählen Sie sie aus.
4. Klicken Sie auf Anhängen.
5. Ihre Mail wird nun unter den Anhängen aufgelistet.

Dateien von Ihrem Computer anhängen

1. Klicken Sie auf Anhängen.
2. Klicken Sie auf Lokale Datei.
3. Klicken Sie auf Datei auswählen.
4. Suchen Sie die gewünschte Datei.
5. Klicken Sie auf Anhängen.
6. Klicken Sie nach dem Hochladen auf Schließen. Ihre Datei wird nun unter den Anhängen aufgelistet.