Mailsignaturen erstellen

Erstellen Sie eine Mailsignatur, bearbeiten Sie eine vorhandene Signatur oder kopieren Sie Ihre bestehende Signatur aus einer anderen Anwendung, um sie an Projektmails anzuhängen.

Das Erstellen einer neuen Signatur und das Bearbeiten einer vorhandenen Signatur erfolgen an derselben Stelle - unter Mailsignaturen konfigurieren im Abschnitt Persönliche Einstellungen / Mail.

Hinweis

Sie müssen zu mindestens einem Projekt eingeladen sein, bevor Sie eine Signatur einrichten können.

  1. Klicken Sie auf Einstellungen
  2. Klicken Sie unter Konfiguration auf Benutzereinstellungen.
  1. Scrollen Sie auf der Registerkarte Anwender zu Persönliche Einstellungen, Mail, Mailsignaturen konfigurieren.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
  1. Klicken Sie auf:
    • die Schaltfläche Neu – HTML, um eine formatierte Signatur zu erstellen und die Schriftart, Farbe usw. zu bestimmen.
    • die Schaltfläche Neu – Nur Text, um eine Signatur ohne Formatierung zu erstellen.
  1. Geben Sie in das Feld Name der Signatur einen Namen für diese Signatur ein. Eine aussagekräftige Bezeichnung ist besonders dann sinnvoll, wenn Sie mehrere Signaturen verwenden.
  2. Geben Sie Ihren Text in das Signaturfeld ein. Sie können Ihren Text direkt ins Textfeld eingeben oder eine Signatur aus Ihrer E-Mail-Anwendung kopieren.
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Diese Signatur kann nun beim Erstellen einer Mail ausgewählt werden.

Diese Signatur als Standardsignatur festlegen

  1. Wählen Sie aus der Liste Name der Signatur die gewünschte Signatur aus.
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Als Standard festlegen. Diese Signatur wird nun im Textfeld eingefügt, wenn Sie eine Mail erstellen.