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Textbausteine (Autotext) für Mails erstellen

Nutzen Sie die Autotextfunktion, um häufig verwendete Textbausteine in Ihre Projektmails einzufügen.

Sie können:

  • einen Textbaustein für einen bestimmten Mailtyp erstellen.
  • einen Textbaustein für alle Mailtypen erstellen.

Hinweis

Wenn die Mailtypen Ihres Projekts gesperrt sind, können Sie keine Textbausteine in Mails einfügen.

Wie funktionieren Textbausteine?

Jedes Mal, wenn Sie eine Mail erstellen und einen Mailtyp vorgeben, wird der entsprechende Textbaustein automatisch in Ihre Mail eingefügt.

 

Wer kann einen Textbaustein erstellen?

Sie können einen Textbaustein für sich selbst erstellen.

Ihr Unternehmensadministrator kann Textbausteine erstellen, die allen Mitarbeitern Ihres Unternehmens zur Verfügung stehen. Er oder sie kann dies für ein einzelnes Projekt tun oder einen Textbaustein erstellen, der in allen Projekten Ihres Unternehmens verfügbar ist. 

So erstellen Sie einen Textbaustein

  1. Wählen Sie Ihr Projekt aus der Projektauswahl am oberen Bildschirmrand aus.
  1. Klicken Sie auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie unter Konfiguration auf Benutzereinstellungen.
  1. Da Sie einen Textbaustein für Ihren eigenen Gebrauch erstellen, wählen Sie die Registerkarte Anwender.
  2. Blättern Sie nach unten zum Abschnitt Persönliche Einstellungen, Mail, Textbausteine für Mails konfigurieren.
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
  2. Klicken Sie auf:
    • Neu – HTML, um einen formatierten Textbaustein zu erstellen.
    • Neu – Nur Text, um einen Textbaustein ohne Formatierung zu erstellen.

Hinweis

Wenn Sie HTML-Textbausteine erstellen, können Sie Layout-Formatierungen wie Tabellen einfügen sowie Schriftart, Farbe u. a. bestimmen.

  1. Geben Sie im Feld Name des Textbausteins einen aussagekräftigen Namen ein, um deutlich zu machen, wann und wie dieser Textbaustein verwendet wird.
  2. Füllen Sie das Feld Textbaustein aus. Sie können den Text direkt in das Feld eingeben oder aus Microsoft Word oder einer anderen Anwendung kopieren und einfügen.
  1. Falls nötig können Sie diesen Textbaustein ausschließlich für ausgewählte Mailtypen verfügbar machen:
  • Um Mailtypen hinzuzufügen, doppelklicken Sie in der Liste Verfügbare Mailtypen auf einen Mailtyp.
  • Um einen Mailtyp zu entfernen, doppelklicken Sie in der Liste Ausgewählte Mailtypen auf diesen Mailtyp.
  1. Klicken Sie auf Speichern.
  2. Klicken Sie in der Bestätigungsmeldung auf OK.

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