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Eine Verteilergruppe erstellen

Senden Sie regelmäßig Mails oder Dokumente an dieselben Empfänger? Beschleunigen Sie den Prozess, indem Sie Verteilergruppen erstellen.

Hinweis

Sie können nur Verteilergruppen sehen, die von Ihrem Unternehmen erstellt wurden. Verteilergruppen können nicht für andere freigegeben werden.

Erstellen einer Verteilergruppe

  1. Klicken Sie im Abschnitt Adressbuch auf Verteilergruppe erstellen.
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwender bearbeiten.
  1. Geben Sie den Vor- oder Nachnamen des Empfängers in das entsprechende Suchfeld ein. 
  2. Klicken Sie auf Suchen. 
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Empfängers, den Sie hinzufügen möchten.  
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche An, um den Empfänger zu Ihrer Verteilergruppe hinzuzufügen. Sein Name erscheint dann in der Empfängerliste über den Suchfeldern. 
  5. Wiederholen Sie den Prozess für jeden Anwender, den Sie hinzufügen möchten. 

Hinweis

Sie müssen separate Mailing-Gruppen für An- und CC-Empfänger erstellen.
 

  1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf OK.
  2. Geben Sie im Fenster Neue Gruppe einen Namen für Ihre Verteilergruppe ein. 
  3. Klicken Sie auf Speichern. 

Diese Gruppe sollte nun zur Verfügung stehen, wenn Sie eine neue Mail erstellen. 

Hinweis

Wenn Sie verhindern möchten, dass andere Personen Änderungen an dieser Verteilergruppe vornehmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesperrt.

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