Zugehörige Artikel

Grundlagen von Mail

Erfahren Sie mehr darüber, wie das Mail-Modul in Aconex funktioniert.

Aconex-Mail funktioniert anders als normale E-Mails. 

  • Einmal gesendete Mails können nicht mehr bearbeitet werden, rückgängig gemacht werden oder verloren gehen.
  • Alle Mails werden sicher gespeichert und im unveränderlichen Projektdatensatz aufgezeichnet, so dass Sie einen vollständigen Überblick über alle Änderungen und Entscheidungen haben.
  • Die maximale Größe einer Mail ist 4 MB, Anhänge nicht miteingeschlossen.
  • Die Größe der Anhänge (sowohl einzeln als auch insgesamt), die an Mails angehängt werden können, ist unbegrenzt.
  • Jede Mail wird mit einer eindeutigen Nummer versehen, die das Nachverfolgen und die Berichterstattung erleichtert.

 

Mails anzeigen

  1. Melden Sie sich in Aconex an.
  2. Doppelklicken Sie in der Symbolleiste auf Mail und wählen Sie Posteingang.

Standardmäßig können Sie alle Mails sehen, die an Ihr Unternehmen gesendet wurden, mit Ausnahme von Mails, die als vertraulich gekennzeichnet wurden.

Mails anzeigen, die an mich gesendet wurden

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur meine Mails. Sie können die Suchergebnisse mithilfe des Suchfelds eingrenzen. 

Hinweis

Warum kann ich die Mails von allen anderen sehen? Erfahren Sie, wer Ihre Mails und Dokumente in Aconex sehen kann.

Empfängerliste anzeigen

Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben An, um die Namen aller Personen anzuzeigen, die diese Mail erhalten haben. 

Antworten auf meine Mails nachverfolgen

Immer wenn jemand eine Mail beantwortet oder weiterleitet, wird diese Aktion zu der Mail-Konversation hinzugefügt. Auf diese Weise können Sie den Verlauf der Mail nachverfolgen. 

Im folgenden Bild sehen Sie ein Beispiel für eine Mail-Konversation. Beachten Sie, dass die Antworten nicht chronologisch angezeigt werden, sondern sich unter der entsprechenden Mail befinden. In diesem Beispiel sendete Patrick O'Leary eine Antwort an Barney Baynes, aber nicht an Camilla Etherton. Die drei runden Symbole in der Antwort von Patrick O'Leary zeigen Folgendes an:

  • die Anzahl der beteiligten Unternehmen
  • die Anzahl der Empfänger
  • die Anzahl der Anhänge
     

Mailstatus

Während eines Workflows werden Mails die folgenden Statusbezeichnungen zugeordnet. Ihr Projektadministrator kann einige Statusbezeichnungen bearbeiten, um die in den Prozessen Ihres Projekts verwendete Terminologie widerzuspiegeln.

Wenn Folgendes zutrifft: Wird der Mailstatus angezeigt als:
Das Fälligkeitsdatum wurde festgelegt und es sind noch keine Antworten eingegangen. Ausstehend
Das Fälligkeitsdatum ist verstrichen und es sind noch keine Antworten eingegangen. Überfällig
Fälligkeitsdatum wurde festgelegt und es sind einige Antworten eingegangen. Teilweise
Das Fälligkeitsdatum wurde nicht festgelegt (oder wird als CC-Empfänger angezeigt). N/A (keine Aktion erforderlich)
Das Fälligkeitsdatum wurde festgelegt und alle Antworten sind eingegangen. Beantwortet (Standard) 
Der Initiator hat angegeben, dass keine weiteren Maßnahmen erforderlich sind. Endgültig geschlossen (Standard) 

What's next?

Was this helpful?