Wie Sie den Empfang von Aconex-E-Mails verbessern können

Maßnahmen, die Ihr E-Mail-Anieter oder Ihre IT-Abteilung ergreifen kann, um den Empfang von E-Mails von der Aconex-Plattform zu verbessern.

E-Mails an und von Aconex werden auf zwei Arten überprüft. Zum einen innerhalb der Aconex-Plattform und zum anderen durch den E-Mail-Server Ihres Unternehmens. Wenn eine E-Mail die Prüfungen Ihres E-Mail-Servers nicht besteht, wird sie als Spam markiert und Sie erhalten die E-Mail möglicherweise nicht.

Indem Sie sich mit den von Aconex verwendeten Sicherheitsmechanismen vertraut machen und einige Einstellungen in Ihrem E-Mail-Server vornehmen, können Sie den Empfang von E-Mails gewährleisten und verhindern, dass Aconex-E-Mails als Spam gekennzeichnet werden.

E-Mails von Aconex werden mit den folgenden Sicherheitsmerkmalen versendet:

  • Die E-Mails kommen von einem E-Mail-Server, der sich mit einer Domain wie dynect.net, dynect-mailer.net oder construction.ocs.oraclecloud.com identifiziert.
  • Ihr E-Mail-Anbieter kann SPF verwenden, um zu überprüfen, ob unser ausgehender E-Mail-Server die richtige Internetadresse verwendet.
  • Ihr E-Mail-Anbieter kann DKIM verwenden, um zu bestätigen, dass eine von Ihnen erhaltene E-Mail nicht verändert wurde.
  • Wenn Ihr E-Mail-Anbieter Verschlüsselung unterstützt, verschlüsseln wir E-Mails, bevor sie an Ihren E-Mail-Service gesendet werden.

Alle E-Mails, die von Aconex gesendet werden, kommen VON einer E-Mailadresse, die auf aconex.com oder aconex.co.uk endet.

Alle E-Mails von der Lobby kommen VON einer Adresse, die auf construction.ocs.oraclecloud.com endet.

Alle E-Mails von IDCS kommen VON einer Adresse, die auf oracle.com endet. Notiz: Wenn Ihr Unternehmen ihr eigenes IDCS-Stripe verwaltet, kann diese E-Mailadresse geändert werden.

Alle E-Mails sind außerdem mit einem gültige DKIM- und SPF-Eintrag versehen.

 

1. Aufnahme von E-Mails von Aconex in die Liste zulässiger Absender oder Umgehung der Filterung

Bitten Sie Ihren E-Mail-Anbieter oder Ihre IT-Abteilung, die Filterung von E-Mails, die den folgenden Kriterien entsprechen, zuzulassen oder zu umgehen:

  • Die E-Mail wurde von einer E-Mail-Adresse mit der Endung aconex.com, aconex.co.uk, construction.ocs.oraclecloud.comoracle.com gesendet.
  • Die E-Mail hat einen gültigen DKIM-Schlüssel.
  • Die E-Mail verfügt über einen gültigen SPF-Eintrag.
  • Die E-Mail wurde von einem E-Mail-Server gesendet, dessen Namen mit dynect.net, dynect-mailer.net or construction.ocs.oraclecloud.com endet.

Weitere Informationen zu DKIM-Einträgen finden Sie untert: https://help.dyn.com/articles/dkim/

Weitere Informationen über SPF-Einträge finden Sie unter: https://help.dyn.com/articles/spf/

2. Deaktivierung der Drosselung von E-Mails, die von Aconex empfangen werden

Ihr E-Mail-Server blockiert oder verzögert möglicherweise eingehende E-Mails von Aconex vorübergehend, wenn eine große Anzahl von E-Mails gleichzeitig ankommt. Dies wird als Drosselung bezeichnet.

Bitten Sie in diesem Fall Ihren E-Mail-Anbieter oder Ihre IT-Abteilung, die Drosselung von E-Mails zu deaktivieren, die von einer E-Mail-Adresse mit der Endung aconex.com  oder aconex.co.uk eingehen. 

3. Aufnahme von IP-Adressen in die Liste erlaubter Sender

Wir empfehlen, E-Mail-Programme und Spam-Filter so zu konfigurieren, dass eingehende E-Mails auf der Grundlage von Servernamen und nicht aufgrund von IP-Adressen zugelassen werden.

Unsere E-Mail-Server verwenden die folgenden Benennungsmuster, die für die Filterung/Drosselung verwendet werden können:

  • *.dynect.net
  • *.dynect-mailer.net
  • *.construction.ocs.oraclecloud.com

Wir können nicht garantieren, welche IP-Adressen für den Versand von E-Mail-Benachrichtigungen verwendet werden, da sich diese jederzeit ändern können.

Ihr E-Mail-Anbieter oder Ihre IT-Abteilung kann die aktuelle Liste der Netzwerkadressen unserer E-Mail-Server abrufen, indem sie unsere SPF-Einträge überprüft:

  • spf.dynect.net
  • scp-lobby.us.construction.ocs.oraclecloud.com
  • aconex.com
  • aconex.co.uk
  • _spfses.aconex.com

Hinweis

Bitte verwenden Sie bei Bedarf URL-basierte Regeln für Ihre Firewall/Zulassungslisten. Siehe die Links für jede Aconex-Instanz.

4. Stellen Sie sicher, dass Ihre IT-Abteilung (oder Ihr E-Mail-Anbieter) über gültige SPF- und DKIM-Einträge verfügt

Ihr E-Mail-Programm muss über gültige SPF- und DKIM-Einträge verfügen. Andernfalls kann es sein, dass eine Antwort auf eine Aconex-E-Mail-Benachrichtigung (oder eine E-Mail an eine Adresse @oracle oder @aconex) nicht empfangen wird.

Ihr Unternehmen muss DMARC nicht einrichten, aber es muss sicherstellen, dass Sie über gültige SPF- und DKIM-Einträge verfügen, um unsere DMARC-Richtlinien zu erfüllen.

Erfahren Sie mehr über DMARC, SPF und DKIM.

Hinweis

Wenn Sie nach dem Befolgen der oben gneannten Schritte noch immer keine e-Mail-Benachrichtigungen von Aconex erhalten, lesen Sie sich bitte unseren Leitfaden zur Fehlerbehebung an.