Eine vertrauliche Mail senden

Alle von Ihnen gesendeten Projektmails und Transmittals sind für alle Empfänger und jeden in Ihrem Unternehmen sichtbar - dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie das verhindern können, indem Sie Mails als vertraulich kennzeichnen.

Wenn Sie potenziell sensible Mails haben, auf die nur bestimmte Personen Zugriff haben sollen, können Sie diese als vertraulich kennzeichnen, bevor Sie sie versenden. Das bedeutet, dass nur die Empfänger Ihrer Mail diese einsehen können. Prüfen Sie vor dem Senden der Mail, ob eventuell Empfänger automatisch für Ihr Projekt festgelegt sind. Wählen Sie dazu die Vorschau der Mail, bevor Sie sie senden.

Sie können auch vertrauliche Dokumente hochladen.

Hinweis

Unternehmensadministratoren können einigen ihrer Anwendern die Berechtigung erteilen, alle vertraulichen Mails einzusehen, die von ihrem Unternehmen empfangen werden.

 

  1. Doppelklicken Sie auf Mail. 
  2. Klicken Sie auf Neue Mail.
  3. Wählen Sie den Mailtyp, den Sie erstellen möchten.
  4. Füllen Sie die anderen Angaben entsprechend aus.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen
  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als vertrauliche Mail senden.
  7. Klicken Sie auf OK.
  8. Klicken Sie auf Senden