Alle von Ihnen gesendeten Projektmails und Transmittals sind für alle Empfänger und jeden in Ihrem Unternehmen sichtbar - dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie das verhindern können, indem Sie Mails als vertraulich kennzeichnen.
Wenn Sie potenziell sensible Mails haben, auf die nur bestimmte Personen Zugriff haben sollen, können Sie diese als vertraulich kennzeichnen, bevor Sie sie versenden. Das bedeutet, dass nur die Empfänger Ihrer Mail diese einsehen können. Prüfen Sie vor dem Senden der Mail, ob eventuell Empfänger automatisch für Ihr Projekt festgelegt sind. Wählen Sie dazu die Vorschau der Mail, bevor Sie sie senden.
Sie können auch vertrauliche Dokumente hochladen.
Unternehmensadministratoren können einigen ihrer Anwendern die Berechtigung erteilen, alle vertraulichen Mails einzusehen, die von ihrem Unternehmen empfangen werden.