Mails an Gruppen von Empfängern senden

Wenn Sie regelmäßig Mails an dieselbe Personengruppe schicken, können Sie dazu eine Empfängergruppe verwenden.

Bevor Sie beginnen, müssen Sie selbst oder jemand in Ihrem Unternehmen eine oder mehrere Empfängergruppen eingerichtet haben. 

  1. Klicken Sie auf Mail.
  2. Wählen Sie Neue Mail.
  1. Wählen Sie den Mailtyp.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche An.

Standardmäßig wird jetzt die Projekt-Registerkarte angezeigt, aber Sie können auch die Angaben im globalen Adressbuch verwenden. Im Abschnitt Projekt werden alle bestehenden Empfängergruppen oben in den Suchergebnissen aufgelistet. 

Sie können sehen, welche Empfänger zu der Empfängergruppe gehören, indem Sie auf den Titel der Gruppe klicken. 

Eine Empfängergruppe auswählen

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Empfängergruppe.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche An.
  1. Klicken Sie auf OK. Dadurch schließt sich das Adressbuch und Sie gelangen zurück zu Ihrer Mail, wo Sie eine Liste mit den Empfängern der Gruppe sehen können. 
  1. Füllen Sie den Rest der Felder aus und klicken Sie auf Absenden