Zu genehmigende Mails anzeigen

1. Klicken Sie im Menü auf die Schaltfläche Mail und dann unter Aktionen auf Mailfreigaben.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Von Ihnen zu genehmigen, um die Mails zu sehen, die auf Ihre Gehmigung warten.
3. Geben Sie nach Bedarf Suchkriterien ein.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen.
5. Um eine Mail zu überprüfen, klicken Sie auf den Nummernlink in der Spalte Anfrage Nr. oder wählen Sie den entsprechenden Eintrag in den Spalten Mail-Nr. bzw. Betreff.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche:

• Genehmigen, um die Mail zu genehmigen und zu senden.
• Ablehnen, um die Mail abzulehnen. Der Verfasser erhält automatisch eine Ablehnungsmitteilung, die alle von Ihnen hinzugefügten Kommentare enthält. Die ursprüngliche Mail bleibt als Entwurf gespeichert. 

Den Status von Mails überprüfen, die auf Genehmigung warten

Sie können auch den Status von Mails überprüfen, die von anderen in Ihrer Projektgruppe genehmigt werden müssen.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Wartet auf Genehmigung.
2. Geben Sie die erforderlichen Suchkriterien ein.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen.
4. Um eine Mail zu überprüfen, klicken Sie auf den Nummernlink in der Spalte Anfrage Nr. oder wählen Sie den entsprechenden Eintrag in den Spalten Mail-Nr. bzw. Betreff. 

5. Fahren Sie der Maus über das Profilsymbol, um zu sehen, wem die Genehmigung zugewiesen ist.