Neue Vorgänge erfassen

So erfassen Sie einen neuen Vorgang auf einem mobilen Gerät.

Die mobile App Oracle Aconex bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, schnell und einfach einen Vorgang während einer Baustellenbesichtigung zu erfassen. Die eine verwendet das Fenster Vorgangserfassung und wird im Folgenden erläutert; die andere wird im Artikel Vorgänge an Pläne anheften​ ​​​​​​näher erläutert.

Hinweis

Je mehr Informationen Sie über den Vorgang, den Sie erfassen, angeben, desto einfacher wird es später sein, ihn mithilfe der Sortier-, Filter- und Gruppierungsoptionen wiederzufinden.

  1. Melden Sie sich in Oracle Aconex an und wählen Sie das Projekt, das Sie inspizieren möchten. 
  2. Wählen Sie die Option Vorgänge.
  3. Tippen Sie durch die Bereiche, um den Standort zu finden, an dem Sie arbeiten, oder scannen Sie vor Ort einen QR-Code
  4. Tippen Sie auf das Plus-Symbol in der rechten unteren Ecke, um den Bildschirm Neuer Vorgang zu öffnen. 

Hinweis

Sie können Ihren Standort scannen, indem Sie das Symbol der App Oracle Aconex auf dem Startbildschirm Ihres Geräts länger gedrückt halten.

Wenn Sie den falschen Standort ausgewählt haben, ist das kein Problem, Sie können ihn später jederzeit wieder ändern.

  1. Füllen Sie das Fenster Neuer Vorgang aus. Sie müssen nur die rot markierten Pflichtfelder ausfüllen. 
    • Wählen Sie den Vorgangstyp.
    • Fügen Sie eine detaillierte Beschreibung des Vorgangs hinzu.
    • Machen Sie ein Foto des Vorgangs, oder fügen Sie ein Foto hinzu, das Sie davor aufgenommen und auf Ihrem Gerät gespeichert haben. Kommentieren Sie ein neu aufgenommenes Foto mit Hilfe der Anmerkungswerkzeuge am unteren Bildschirmrand. Tippen Sie bei Fotos, die Sie von Ihrem Gerät ausgewählt haben, auf das Bild, sobald es im Fenster Neuer Vorgang geladen ist, und tippen Sie dann auf Kommentierung. Siehe auch Fotos während des gesamten Vorgangs zur Dokumentierung der Arbeit verwenden.
    • Machen Sie weitere Angaben zum Ort oder Bereich.
    • Weisen Sie den Vorgang einem Unternehmen zur Berichtigung zu. 
    • Wählen Sie ein Fälligkeitsdatum.
  2. Um einen weiteren Vorgang zu erfassen, achten Sie darauf, dass die Option Weitere Vorgänge erfassen ausgewählt ist. 
  3. Tippen Sie auf Speichern, um den Vorgang zu dem Projekt hinzuzufügen. 

Wenn Sie zur Liste der Vorgänge zurückkehren, sehen Sie den neuen Vorgang oben auf der Liste.

Ihr Mobilgerät muss keine Internetverbindung haben, um einen neuen Vorgang zu erfassen. Sobald wieder eine Verbindung hergestellt ist, wird Ihr mobiles Gerät die erfassten Vorgänge automatisch mit Aconex synchronisieren. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Was geschieht mit meiner Arbeit, wenn ich offline bin?