Mails in der mobilen Anwendung Oracle Aconex erstellen und senden

Erstellen Sie Mails, egal ob Sie zu Hause, auf dem Weg in die Arbeit oder auf der Baustelle sind.

Mails erstellen und senden

  1. Tippen Sie unten rechts auf das Symbol Neue Mail.

2. Sie sehen den Bildschirm Neue Mail, auf dem Sie Folgendes tun können:

  • Einen Mailtyp auswählen
  • Empfänger hinzufügen 
  • Mail-Attribute hinzufügen
  • Maildetails hinzufügen 
  • Einstellen, ob eine Antwort auf die Mail erforderlich ist
  • Eine Betreffzeile hinzufügen
  • Ihre Nachricht eingeben
  • Anhänge hinzufügen 
  • Die Vertraulichkeit einstellen

    Tippen Sie auf das entsprechende Feld, um seinen Wert zu ändern.

  1. Geben Sie Ihre Nachricht in das vorgesehene Feld ein.
  2. Beginnen Sie mit der Eingabe des Empfängernamnes in die Felder An, CC, BCC, um automatische Vorschläge zu erhalten.
    a. Wählen Sie das Winkelpfeil-Symbol, um das Projektadressbuch zu öffnen.
    b. Wenn die Person nicht in der Liste erscheint, tippen Sie auf Im globalen Adressbuch suchen.
  3. Tippen Sie auf Anhänge, um Fotos aus der Kamera oder der Bildgalerie, den Dateien, Dokumenten oder Projektmails hinzuzufügen.
    a. Tippen Sie auf das Kamerasymbol, um ein Foto zu machen oder ein Video oder eine Audioaufnahme an Ort und Stelle aufzunehmen und an Ihre Mail anzuhängen. 
  4. Schalten Sie die Schaltfläche Vertraulich um, um die Mail vertraulich zu machen. 
  5. Wennn Sie alle Pflichtfelder ausgefüllt haben und die Mail senden möchten, tippen Sie auf die Schaltfläche Senden in der oberen rechten Ecke. 

Mails beantworten oder weiterleiten

  1. Tippen Sie in einer Mail auf das Pfeilsymbol unten rechts. 
  • Wählen Sie Antworten, um dem Absender der Mail zu antworten. 
  • Wählen Sie Allen antworten, um allen Empfängern zu antworten, an die die Mail gesendet wurde.
  • Wählen Sie Weiterleiten, um die Mail an andere Projektmitglieder weiterzuleiten.
  1. Der Bildschirm "Mails beantworten oder weiterleiten", der erscheint, ähnelt dem Bildschirm "Neue Mail". Die Feldwerte werden aus den Werten der Ursprungsmail vorausgefüllt.
  2. Tippen Sie auf ein Feld, um seinen Wert zu ändern.
  3. Wenn die Mail gesendet werden kann, tippen Sie auf die Schaltfläche Senden oben rechts. 

Ungesendete Mails beheben

Nicht gesendete Mails werden automatisch gesendet, wenn Sie wieder eine stabile Internetverbindung haben. Wenn jedoch einige Mails nicht automatisch gesendet werden konnten, sehen Sie eine Benachrichtigung am unteren Rand des Bildschirms. Ein Ausrufezeichen erscheint neben jeder Mail, die nicht gesendet wurde.

  1. Tippen Sie auf Beheben, um die Liste der nicht gesendeten Mails anzuzeigen.  
  1. Tippen Sie auf eine Mail, um ihre Details zu sehen. 
  2. Ein Banner am oberen Rand des Bildschirms erklärt, wie Sie den Fehler beheben können. Tippen Sie auf Bearbeiten und beheben Sie den Validierungsfehler. Es kann zum Beispiel sein, dass Sie ein Pflichtfeld ausfüllen müssen.
  1. Sobald die Fehler behoben sind, wird das Banner gelöscht.
  2. Tippen Sie auf Senden und Ihre Mail wird gesendet. 

Hinweis

Wenn Sie die mobile Anwendung Oracle Aconex offline verwenden, werden zwischengespeicherte Daten automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder eine stabile Internetverbindung haben. Wenn Sie sich explizit ohne Internetverbindung abmelden, gehen alle zwischengespeicherten Daten verloren. Um dies zu vermeiden, empfehlen wir, nach Möglichkeit immer angemeldet zu bleiben und regelmäßig zu synchronisieren. Wenn Ihre Sitzung abgelaufen ist, müssen Sie nur Ihr Passwort erneut eingeben, wenn Sie eine Internetverbindung haben, und Ihre Daten werden synchronisiert.

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