Support Central
Legen Sie die Einstellungen für Ihr Unternehmen in Aconex fest und verwalten Sie sie.
Neben den Aconex-Standardeinstellungen können die Einstellungen auf drei Ebenen benutzerdefiniert werden:
Als Unternehmensadministrator können Sie Änderungen an den Einstellungen für Ihr Unternehmen vornehmen. Diese Änderungen gelten für alle Anwender in Ihrem Unternehmen.
Bei den meisten Einstellungen müssen Sie zuerst das Kontrollkästchen in der Spalte Voreinstellungen verwenden auf der Seite Benutzereinstellungen deaktivieren, um sie zu ändern. Anschließend können Sie in der Spalte Einstellungen Änderungen vornehmen.
Wenn das Kästchen in der Spalte "Einstellungen" aktiviert ist, bedeutet dies, dass die Einstellung aktiviert ist. Wenn es nicht aktiviert ist, bedeutet dies, dass die Einstellung deaktiviert ist.
Um eine Einstellung auf die Systemvorgabe zurückzusetzen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte "Voreinstellungen verwenden". Das Kontrollkästchen "Einstellung" ist ausgegraut und zeigt entweder ein Häkchen (die Einstellung ist aktiviert) oder kein Häkchen (die Einstellung ist deaktiviert).
Deaktivieren Sie die Akamai-Webbeschleunigung. Diese Funktion wird nicht mehr angeboten. Wir empfehlen, dabei die Standardeinstellung zu belassen.
Mit der Option Hostnamen des lokalen Cache aktivieren und bestimmen können Sie einen lokalen Cache für Aconex an einem Ort Ihrer Wahl erstellen.
Mit der Option Standard-Passwortstärke für neue Anwender festlegen können Sie aus einer voreingestellten Auswahl von Passwortstärken und -längen auswählen.
Unter Standard-Passwortzugriffsregeln für neue Anwender festlegen können Sie aus einer voreingestellten Auswahl von Optionen zur Gültigkeitsdauer von Passwörtern auswählen.
Hinweis: Diese Einstellungen beziehen sich nicht auf Lobby-Konten. Lobby-Konto-Passwörter laufen nach 45 Tagen ab. Siehe Wie oft muss ich mein Lobby-Konto-Passwort erneuern?
Für alle Passwörter sind fünf Fehleingaben zulässig.
Druckereien auswählen lässt Sie die Druckereien auswählen, die Anwendern in Aconex angeboten werden.
Standarddruckereien festlegen lässt Sie die Druckereien festlegen, die Anwendern standardmäßig in Aconex angeboten werden.
Dokumenttypen auswählen Wir empfehlen, hierfür die Voreinstellung beizubehalten. Dokumenttypen und -status sollten über die Rolleneinstellungen für Mail/Dokumente verwaltet werden. Projektadministratoren sollten Mail- und Dokumenttypen für alle Unternehmen sperren. Wir empfehlen, diese Einstellung nicht zu überschreiben.
Dokumentstatus auswählen Wir empfehlen, hierfür die Voreinstellung beizubehalten. Dokumenttypen und -status sollten über die Rolleneinstellungen für Mail/Dokumente verwaltet werden. Projektadministratoren sollten Mail- und Dokumenttypen für alle Unternehmen sperren. Wir empfehlen, diese Einstellung nicht zu überschreiben.
Die Option Dokumentenverzeichnis automatisch mit Transmittal-Anhängen (außer Workflows) aktualisieren gewährleistet, dass das Dokumentenverzeichnis Ihres Unternehmens automatisch mit Dokumenten aktualisiert wird, die außerhalb von Workflows in Transmittals übermittelt werden. Aconex empfiehlt, das automatische Hinzufügen von Anhängen aktiviert zu lassen, es sei denn, es wird ein Verfahren zur Prüfung aller eingehenden Dokumente (außer Workflows) durch ein Dokumentenkontrollteam eingerichtet.
Die Option Dokumentenverzeichnis beim Empfang von Workflow-Transmittals automatisch aktualisieren stellt sicher, dass das Dokumentenverzeichnis Ihres Unternehmens automatisch mit Workflows aktualisiert wird, die in Transmittals gesendet werden. Aconex empfiehlt, das automatische Hinzufügen von Transmittals nur dann zu deaktivieren, wenn ein Verfahren zur Prüfung aller eingehenden Dokumente durch ein Dokumentenkontrollteam eingerichtet wurde.
Mit Standardsprache zum Verschlüsseln von Zip-Dateien auswählen können Sie die Sprache festlegen, in der Aconex Zip-Dateien erstellt.
Sprache für die Verschlüsselung von Zip-Dateien bei jedem Upload auswählen lässt Anwender die Sprache bestimmen, die bei jedem Hochladen einer Zip-Datei in Aconex verwendet wird.
Alle Dokumente beim Hochladen als vertraulich kennzeichnen gewährleistet, dass alle Dokumente, die von Anwendern in Ihrem Unternehmen ins Verzeichnis hochgeladen werden, standardmäßig als vertraulich gekennzeichnet werden.
Mit der Option Standardliste mit Anwendern für neue vertrauliche Dokumente erstellen können Sie eine Liste der Anwender erstellen, die automatisch Zugriff auf neue Dokumente haben, die als vertraulich gekennzeichet sind. Nur die Anwender, denen Sie den Zugriff auf vertrauliche Dokumente gewährt haben, können diese sehen.
Standardzeitzone einstellen lässt Sie die Zeitzone für den registrierten Standort Ihres Unternehmens einstellen.
Mailtypen auswählen Auf dieser Seite können Sie den automatischen Text für jeden Mailtyp festlegen. Wir empfehlen, die Voreinstellung für Mailtypen beizubehalten. Mailtypen sollten von Ihrem Projektadministrator über die Rolleneinstellungen für Mail/Dokumente verwaltet werden. Projektadministratoren sollten Mail- und Dokumenttypen für alle Unternehmen sperren.
Mail mit Rich-Text-Editor (HTML) erstellen aktiviert den Rich-Text-Editor standardmäßig für alle Awender, die Mails schreiben. Um Klartext-Mail als Standard einzustellen, deaktivieren Sie diese Einstellung.
Unter E-Mail-Adresse, an die Mails als Backup gesendet werden können können Sie eine E-Mail-Adresse angeben, an die Kopien Ihrer Aconex-Mails gesendet werden sollen. Wenn Sie hier keine Adresse eingeben, werden Ihre Mails nicht an eine externe Backup-Adresse gesendet.
Wenn Sie die Option Vertrauliche Mails in E-Mail-Backup aufnehmen aktivieren, werden vertrauliche Mails ebenfalls an die von Ihnen angegebene Backup-Adresse gesendet. Wenn Sie diese Einstellung nicht aktivieren, werden vertrauliche Mails nicht an die Backup-Adresse gesendet.
Mit Mail-Signaturen konfigurieren erstellen und bearbeiten Sie einfache Text und HTML-Signaturen für Mails Ihres Unternehmens in Aconex. Beachten Sie, dass Anwender selbst entscheiden können, ob sie die Signatur Ihres Unternehmens, eine projektspezifische Signatur (soweit diese vom Projektadministrator erstellt wurde) oder eine selbst erstellte Signatur verwenden wollen.
Textbausteine für Mails konfigurieren lässt Sie Textbausteine erstellen und bearbeiten, die Anwender in Ihrem Unternehmen automatisch in Mails einfügen können, die sie erstellen.
Vollständige Empfängerliste in Mails standardmäßig anzeigen zeigt Anwendern standardmäßig die vollständige Liste aller Empfänger jeder Mail an, die sie erhalten. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktiviert lassen, sehen Anwender nur einen Namen, es sei denn, sie erweitern die Liste manuell.
Mit der Option Art der E-Mail-Benachrichtigung auswählen wählen Sie aus, wie Anwender in Ihrem Unternehmen per E-Mail über Aconex Mails benachrichtigt werden.
Mit Aktivierung der Option E-Mail-Benachrichtigung für überfällige Workflow-Schritte erhalten gewährleistet, dass Anwender per E-Mail über überfällige Workflow-Schritte benachrichtigt werden.
Die Aktivierung der Option E-Mail-Benachrichtigung für überfällige Workflows erhalten gewährleistet, dass Anwender per E-Mail über überfällige Workflows benachrichtigt werden.
Hinweis: Überfällige Workflow-Benachrichtigungen werden von dem Unternehmen verwaltet, das den Workflow initiiert hat.
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden Überfälligkeitsbenachrichtigungen an alle Workflow-Teilnehmer (in allen Unternehmen) für Workflows gesendet, die Ihr Unternehmen initiiert hat. Benachrichtigungen werden unabhängig von der Benachrichtigungseinstellung eines einzelnen Anwenders gesendet.
Wenn Ihr Unternehmen eine große Anzahl von Workflows initiiert hat, die überfällig geworden sind, kann die Aktivierung dieser Einstellung dazu führen, dass eine große Anzahl von E-Mail-Benachrichtigungen an Anwender innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens gesendet wird. Wir empfehlen daher, andere Unternehmen zu warnen, bevor Sie diese Einstellung aktivieren.
Die Option Verzögerung der Benachrichtigung über überfällige Workflow-Schritte ermöglicht es Ihnen, die Anzahl der Tage nach dem Fälligkeitsdatum eines Workflow-Schrittes festzulegen, nach denen einen Überfälligkeitsbenachrichtigung gesendet wird.
Mit der Option Verzögerung der Benachrichtigung über überfällige Workflows wählen Sie die Anzahl der Tage nach dem Fälligkeitsdatum eines Workflows, nach denen die Überfälligkeitsbenachrichtigung gesendet wird.
Wenn die Option E-Mail-Benachrichtigung an neue Anwender senden aktiviert ist, erhalten neue Anwender in Ihrem Unternehmen eine Begrüßungs-E-Mail mit Anmeldedaten und einem Link zum Erstellen ihres Passwortes.
Standardsprache auswählen lässt Sie die Sprache auswählen, in der die Aconex-Anwendung und alle Benachrichtigungen standardmäßig für alle Anwender in Ihrem Unternehmen angezeigt werden.
Unter Sitzungsdauer auswählen können Sie festlegen, wie lange der Webbrowser von Anwendern inaktiv sein kann, bevor sie automatisch aus Aconex abgemeldet werden.
