Mailfreigabe-Regeln für Ihr Unternehmen konfigurieren

Als Unternehmensadministrator können Sie Freigaberegeln für bestimmte Mailtypen festlegen, die von Anwendern in Ihrem Unternehmen gesendet werden. In der Folge muss jede Mail genehmigt werden, bevor sie an ein anderes Unternehmen gesendet werden kann.

Hinweis

Wenn der Projektadministrator bereits Freigaberegeln für diese Mailtypen aufgestellt hat, können Sie diese nicht ändern. In Aconex überschreiben Einstellungen auf der Projektebene diejenigen auf der Unternehmensebene. 

  1. Wählen Sie Ihr Projekt in der Projektauswahl am oberen Bildschirmrand aus.
  2. Klicken Sie auf Mail.
  3. Unter Aktionen, klicken Sie auf Mailfreigaben.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigaben konfigurieren.
  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Unternehmen.
  2. Erstellen Sie nach Bedarf Freigaben für verschiedene Mailtypen. Siehe Eine Mailfreigabe hinzufügen.
  3. Klicken Sie auf Speichern.

Eine Mailfreigabe hinzufügen

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
  1. Um einen einzelnen Mailtyp auszuwählen, wählen Sie einen Projekt-Mailtyp aus der Liste Mailtyp auswählen.
  1. Um mehrere Mailtypen auszuwählen:
    1. Klicken Sie auf den Link Mehrere Mailtypen.
  1. Um diese Genehmigung für Mailtypen zu erteilen, doppelklicken Sie in der Liste Verfügbare Mailtypen auf den entsprechenden Mailtyp.
  2. Um diese Genehmigung für Mailtyen zu widerrufen, doppelklicken Sie in der Liste Ausgewählte Mailtypen auf den entsprechenden Mailtyp.
  1. Fügen Sie eine genehmigungsberechtigte Person hinzu, indem Sie deren Namen in das Feld Genehmigungsberechtigten hinzufügen eingeben (mehrere Namen können mit Kommas getrennt eingegeben werden). Klicken Sie dann auf Anwender hinzufügen.
  2. Um eine genehmigungsberechtigte Person zu löschen, klicken Sie auf das X-Symbol rechts neben dem Namen des Genehmigungsberechtigten. 
  1. Unter Gesendet von wählen Sie entweder:
    • Verfasser – die Projektmail zeigt den ursprünglichen Verfasser als den Absender an. 
    • Genehmigungsberechtigter – die Projektmail zeigt die genehmigungsberechtigte Person als den Absender an. 
  2. Klicken Sie auf OK.
Was this helpful?