Einen Gastanwender in einem anderen Unternehmen einrichten

Möchten Sie Dokumente an jemandem in einem anderen Unternehmen senden oder von jemandem empfangen, der kein Aconex-Konto hat?

Wenn Sie Dokumente an eine Person in einem anderen Unternehmen senden oder von jemand empfangen möchten, der kein Aconex-Konto hat, können Sie diese Person als Gastanwender in Aconex einrichten. Wenn Sie ein Gastanwenderkonto für jemanden erstellen möchten, der in Ihrem Unternehmen arbeitet, lesen Sie den Artikel Gastanwender in Ihrem eigenen Unternehmen einrichten.

 

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass Gastanwender standardmäßig im globalen Adressbuch angezeigt werden und nicht ausgeblendet werden können. 

Nachdem Sie ein Projekt ausgewählt haben:

  1. Klicken Sie auf Adressbuch.
  2. Wählen Sie Globales Adressbuch.
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gastanwender einrichten.
  1. Geben Sie das Unternehmen, den Vornamen und Nachnamen der Person ein.
    Es ist auch eine gute Idee, die E-Mail-Adresse der Person anzugeben, dies ist jedoch optional.
  2. Klicken Sie auf Speichern.

Prüfen, ob dieses Anwenderkonto bereits existiert

Wenn für den Gastanwender, den Sie einrichten, bereits ein Konto vorhanden ist, wird dieser Bildschirm angezeigt.
 


 

Prüfen, ob das Unternehmen des Anwenders bereits in Aconex existiert

Wenn das Unternehmen bereits existiert, sehen Sie diesen Bildschirm.

Klicken Sie auf Weiter, um das Gastanwenderkonto zu erstellen. Sie können es dann im globalen Adressbuch finden.

Anwender zu Ihrem Projektadressbuch hinzufügen

  1. Wählen Sie das gewünschte Projekt.
  2. Klicken Sie auf Mail.
  3. Klicken Sie auf Neue Mail.
  4. Wählen Sie einen belieben Mailtyp.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche An.
  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Global.

Hinweis

Wenn Sie die Registerkarte Globales Adressbuch nicht sehen, bedeutet dies, dass das Projekt auf explizite Einladung eingestellt ist. In dem Fall müssen Sie Ihren Projektadministrator bitten, den Anwender für Sie einzuladen. 

  1. Geben Sie Ihre Suchkriterien ein.
  2. Klicken Sie auf Suchen.
  3. Wählen Sie den Namen des Anwenders.
  4. Klicken Sie auf An. 
  1. Klicken Sie auf OK.
  2. Füllen Sie Ihre Mail aus.
  3. Klicken Sie auf Senden. Der Anwender wurde nun zum globalen Adressbuch hinzugefügt 
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