Eine Anwenderrolle für Ausschreibungen erstellen

Als der Unternehmensadministrator können Sie eine neue Anwenderrolle erstellen, um Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen das Anlegen und Verwalten von Ausschreibungen zu ermöglichen oder diese Möglichkeit einzuschränken.

Hinweis

Sie können auch eine bestehende Anwenderrolle bearbeiten. 

  1. Klicken Sie auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie im Abschnitt Konfiguration auf die Option Einstellungen von Anwenderrollen konfigurieren.
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Rolle erstellen.
  1. Geben Sie in das Feld Rollenname einen Namen ein, der den Zweck der Rolle beschreibt, z.B. Ausschreibungen.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
  1. Scrollen Sie zu Ausschreibungen, die auf der rechten Seite der Tabelle als neue Spalte hinzugefügt wurden.
  1. Wählen Sie für jede Einstellung der Ausschreibung eine der folgenden Optionen aus:  
  • Erteilen – um der Rolle den Zugriff zu gewähren. 
  • N/A – um die Sicherheitseinstellung offen zu lassen, so dass der Zugriff über eine andere Rolle gewährt oder verweigert werden kann. Der Zugriff ist verweigert, wenn er nicht durch eine andere Rolle gewährt wird.
  • Verweigern – um der Rolle den Zugriff zu verweigern. 

8. Klicken Sie auf Speichern

Hinweis

Benötigen Sie weitere Informationen zu den Optionen Erteilen, Verweigern und N/A? Erfahren Sie hier mehr.

Verfügbare Sicherheitseinstellungen für Ausschreibungen

Die folgende Tabelle beschreibt die verfügbaren Sicherheitseinstellungen für Ausschreibungen.

SicherheitseinstellungBeschreibung
Ausschreibungsnachtrag erstellenErmöglicht es dem Anwender, einen Nachtrag (ein Addendum) zu einer Ausschreibung zu erstellen, wenn dem Anwender auch die Sicherheitseinstellung "Ausschreibungen des Unternehmens anzeigen" gewährt wurde.
Ausschreibung erstellenErmöglicht es dem Anwender, eine Ausschreibung zu erstellen.
Angebot erstellenErmöglicht es dem Anwender, ein Angebot auf eine Ausschreibung zu erstellen, wenn dem Anwender auch die Sicherheitseinstellung "Ausschreibungen des Unternehmens anzeigen" gewährt wurde.
Ausschreibungen des Unternehmens anzeigen Ermöglicht es dem Anwender, die Ausschreibungsliste des Unternehmens einzusehen und von der Liste aus Einzelheiten zu Ausschreibungen, Nachträgen und Angeboten einzusehen. Beachten Sie, dass ein Anwender jederzeit auf selbst erstellte Angebote zugreifen kann. Diese spezielle Einstellung kontrolliert die Möglichkeit, andere Ausschreibungen, die innerhalb des Unternehmens erstellt wurden, einzusehen.

Muss die Anwenderrolle eines Ausschreibungsempfängers geändert werden?

Nein. Ausschreibungsempfänger erhalten automatisch Zugang zu Ausschreibungen und können diese einsehen, Angebote erstellen und Ausschreibungen des Unternehmens (des Empfängers) einsehen