Einen neuen Anwender in Ihrem Unternehmen einrichten
Als der Unternehmensadministrator können Sie neue Anwenderkontos einrichten.
Erforderliche Berechtigungen
Jedes Konto kann mehrere Projekte umfassen, so dass Sie nur ein Anwenderkonto für jede Person in Ihrem Unternehmen einrichten müssen. Sie können nur neue Konten für Anwender aus Ihrem eigenen Unternehmen einrichten.
Notiz: Neue Anwender können ihre Sichtbarkeit im globalen Adressbuch festlegen, wenn sie sich das erste Mal anmelden. Um mehr darüber heraus zu finden, warum sie dies tun oder nicht tun sollten, verweisen Sie sie auf den Artikel Ihre Sichtbarkeit im globalen Adressbuch ändern.
Es gibt zwei verschiedene Ströme beim Erstellen von neuen Anwenderkonten. Der Strom, den Sie sehen, hängt davon ab, ob Sie ein Lobby-Konto besitzen oder nicht.
Beide Ströme starten in Aconex.
Erstellen Sie ein Lobby-Konto und zusammenhängende Aconex-Konto(s)
Sie folgen diesem Prozess, wenn Sie ein Lobby-Konto besitzen.
- Klicken Sie Erstellen im oberen Navigationsmenü.
- Unter Mein Unternehmen klicken Sie Anwender erstellen.
- Starten Sie den begleiteten Prozess.
- Geben Sie die E-Mailadresse des neuen Anwenders ein. Dies wird der Benutzername seines Lobby-Kontos sein.
- Geben Sie die benötigten Felder ein:
- Vorname
- Nachname
- Unternehmen
- Passwortanforderungen
Hinweis
Wenn Ihr Unternehmen Single Sign-On (SSO) nutzt, muss der Anwender kein Passwort festsetzen, weil er sein SSO-Passwort nutzen wird. Was ist Single Sign-On?
- (Optional) Wählen Sie die Projekte aus, an denen dieser Anwender arbeiten wird.
- Die Unternehmen, zu denen dieser Anwender hinzugefügt wird, werden angezeigt, basierend auf den ausgewählten Projekten.
- (Optional) Sie möchten diesen Anwender vielleicht zu einem Unternehmen hinzufügen, ohne ihn zu einem Projekt einzuladen. Dies hilft dabei, einen zusätzlichen Unternehmensadministrator in einem Unternehmen zu erstellen, das Projektdaten nicht sehen muss.
Klicken Sie Unternehmen hinzufügen, um den Anwender zu einem Unternehmen hinzuzufügen, ohne ihn zu einem Projekt einzuladen. Sie können das Mülleimer-Symbol klicken, um das hinzugefügte Unternehmen zu löschen, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
- Das Lobby-Konto ist erstellt. Ein oder mehr Aconex-Konten werden erstellt und mit dem Lobby-Konto verknüpft.
Klicken Sie Fertig, um zu Aconex zurück zu kehren oder klicken Sie Ein weiteres Konto erstellen, um ein Lobby-Konto für einen anderen Anwender zu erstellen.
- Der neue Anwender wird eine E-Mail erhalten und seinen Benutznamen bestätigen. Die E-Mail beinhaltet Links, um sich über die Lobby oder über die Aconex-Instanz anzumelden.
Auf dem Kontoinformations-Bildschirm wird die E-Mail einen Link zum Festlegen seines Passwortes beinhalten, wenn Sie Anwender muss Passwort festlegen ausgewählt haben .
- Der neue Anwender wird außerdem eine E-Mail für jedes verknüpfte Aconex-Konto, das erstellt wurde, erhalten.
Nur ein neues Aconex-Konto erstellen
Sie werden diesem Prozess folgen, wenn Sie kein Lobby-Konto besitzen.
- Klicken Sie auf Einstellungen im oberem Navigationsmenü.
- Klicken Sie unter Mein Unternehmen auf Anwender einrichten.
- Füllen Sie alle Pflichtfelder aus – sie sind mit einem roten Sternchen gekennzeichnet.
- Vorname
- Nachname
- E-Mail
- Benutzername (Groß- und Kleinschreibung beachten). Wenn Ihr Unternehmen Lobby nutzt, identifiziert dieses Feld das neue Aconex-Konto, das erstellt wurde, aber der Anwender wird sich weiterhin mit seinen Lobby-Konto-Anmeldedaten anmelden.
Hinweis
Vergewissern Sie sich, dass der Vor- und Nachname des Anwenders korrekt geschrieben sind. Fehler können nur vom Oracle Support berichtigt werden. Wenn Sie den Namen korrekt eingeben, sparen Sie Ihrem neuen Anwender Zeit.
-
Fügen Sie im Projekt-Feld alle Projekte hinzu, an denen der Anwender arbeiten wird. Wenn Sie auf ein Projekt in der Liste Verfügbare Projekte doppelklicken, wird es der Liste Ausgewählte Projekte hinzugefügt. Wenn Sie auf ein Projekt in der Liste Ausgewählte Projekte doppelklicken, wird es aus dieser Liste entfernt.
Hinweis
Möchten Sie den Anwender zu einem Projekt hinzufügen, das nicht auf der Liste steht? Das bedeutet, dass der Projektadministrator den Einladungsmodus auf „explizit“ eingestellt hat. Bitten Sie den Projektadministrator, diesen Anwender zu dem entsprechenden Projekt hinzuzufügen.
- Wenn der Anwender eine andere Sprache als Englisch spricht, können Sie auch die Standardsprache ändern. Beachten Sie, dass wir dann E-Mails an diesen neuen Anwender ebenfalls in der von Ihnen gewählten Sprache senden.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Sobald Sie ein Anwenderkonto eingerichtet haben, sendet Aconex dem neuen Anwender automatisch eine E-Mail mit seinem Benutzernamen und einem Link zum Anmelden. Hinweis: Dieser Link läuft nach 7 Tagen ab. Sie können dem Anwender ein temporäres Passwort geben, wenn er nicht mehr auf den Link zugreifen kann.
