Eine bestehende Mailfreigabe-Regel für Ihr Unternehmen bearbeiten

Als der Unternehmensadministrator können Sie bestehende Mailfreigabe-Konfigurationen ändern oder löschen.

Wenn Sie nach Informationen zum Einrichten einer neuen Mailfreigabe-Konfiguration suchen, lesen Sie die Anleitungen Mailfreigabe-Regeln für Anwender in Ihrem Unternehmen konfigurieren.

Hinweis

Sie können keine genehmigende Person entfernen, wenn eine Mailfreigabe als Ausstehend markiert ist. 

  1. Klicken Sie auf Mail.
  2. Klicken Sie unter Aktionen auf Mailfreigaben.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigaben konfigurieren.

Hinweis

Mailfreigaben können auf Unternehmens- oder Projektebenen festgelegt werden, aber sie gelten nur für Ihr Unternehmen. Sie können keine Mails genehmigen, die von anderen Unternehmen gesendet wurden. 

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Unternehmen.
  2. Um eine Mailfreigabe für einen weiteren Mailtyp zu konfigurieren, lesen Sie die Anleitungen Mailfreigabe-Regeln für Anwender in Ihrem Unternehmen konfigurieren.
  3. Um eine Mailfreigabe von einem Mailtyp zu entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entfernen ganz rechts im Abschnitt Mail, Type, <Mailtyp-Name>.

Hinweis

Wenn Sie in der Spalte "Entfernen" das Wort "Ausstehend" sehen, müssen Sie einen der Genehmiger kontaktieren, um die ausstehende Mail freizugeben oder abzulehnen. Sobald alle Mailfreigaben geklärt sind, können Sie die konfigurierte Mailfreigabe entfernen.

  1. Ändern Sie bei Bedarf in der Liste Sender angeben als, wer als der Absender angezeigt wird.
    Weitere Informationen finden Sie in dem Artikel Ändern, ob eine Mail vom Verfasser oder dem Mail-Genehmiger Ihres Unternehmens gesendet wird.
  2. Um die genehmigende Person für einen Mailtyp zu ändern: 
    1. Klicken Sie Im Abschnitt Mail, Typ, <Mailtyp-Name> an irgendeiner Stelle auf die Liste Genehmiger.
  1. Um einen Genehmiger zu entfernen, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol rechts neben seinem Namen. 
  2. Um einen Genehmiger hinzuzufügen, geben Sie den Namen ein und klicken Sie auf das Suchsymbol. 
  1. Klicken Sie auf OK.
  1. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis

In der Liste Sender angeben als wählen Sie entweder:
Verfasser- der Verfasser, nicht die genehmigende Person, soll als Absender der Projektmail angegeben werden (mit einem Wasserzeichen, aus dem hervorgeht, wer die Projektmail genehmigt hat).
Genehmiger - die genehmigende Person, nicht der Verfasser, soll als Absender der Projektmail angegeben werden (mit einem Wasserzeichen, aus dem hervorgeht, wer die Projektmail verfasst hat).

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