Anwendern in Ihrem Unternehmen die Berechtigung erteilen, Workflows zu starten

Unternehmensadministratoren können Anwendern die Berechtigung erteilen, Prozesse zur Überprüfung von Dokumenten mit Hilfe von Workflows zu initiieren und zu verwalten.

Hinweis

Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Workflows in Aconex.

  1. Klicken Sie auf Einstellungen. 
  2. Klicken Sie auf Konfiguration von Anwenderrollen.
  1. Um Anwendern in Ihrem Unternehmen Berechtigungen  

Hinweis

Weitere Informationen zu diesem Schritt finden Sie in unseren Anleitungen zur Verwaltung von Anwenderrollen für Ihr Unternehmen, die den Unterschied zwischen den Anwenderrollen des Unternehmens und den Projektanwenderrollen erklären.
 

Einstellungen für eine Anwenderrolle auf Unternehmensebene ändern

  1. Je nachdem, wie Sie Anwenderrollen für Ihr Unternehmen verwalten, können Sie entweder:
  1. Suchen Sie auf der Seite Einstellungen von Anwenderrollen konfigurieren die Einstellung Workflow starten und wählen Sie Erteilen.
  2. In diesem Beispiel ändern wir die Anwenderrolle Basic +. Jeder in unserem Unternehmen, dem diese Anwenderrolle zugewiesen wurde, hat nun die Berechtigung, einen Workflow zu starten. 
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern oben rechts auf der Seite, um diese Einstellungen zu speichern. 

Jetzt hat jeder mit der Anwenderrolle, die Sie gerade geändert haben, die Berechtigung, Workflows für jedes Projekt zu starten, an dem er beteiligt ist. 

Einstellungen für eine Anwenderrolle auf Projektebene ändern

  1. Wählen Sie das Projekt, das Sie bearbeiten möchten. 
  1. Erstellen Sie eine neue projektspezifische Anwenderrolle für Ihr Unternehmen, die für die Erteilung der Berechtigung zum Starten von Workflows vorgesehen ist. 
  2. Suchen Sie auf der Seite Einstellungen von Anwenderrollen konfigurieren die Dropdown-Liste Workflow starten und wählen Sie Erteilen.  

Wir nennen unsere neue Anwenderrolle Workflow-Initiator.

  1. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Speichern, um diese Einstellungen zu speichern. 

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenderrollen zuweisen. 
  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Workflow-Initiator für jede Person, die die Berechtigung zum Starten von Workflows benötigt. 
  2. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Speichern, um diese Einstellungen zu speichern. 

Jetzt haben die Personen, die Sie gerade ausgewählt haben, die Berechtigung, Workflows für das ausgewählte Projekt zu starten.