Anwendern die Berechtigung zum Erstellen und Verwalten von Anfragen zu Lieferantendokumenten erteilen

Als Unternehmensadministrator können Sie Anwendern in Ihrem Unternehmen Zugriff auf die Erstellung von Lieferantendokumentenpaketen geben.

Hinweis

Wenn Sie Lieferantendokumente verwenden möchten, aber die Schaltfläche Lieferantendokumente für Ihr Projekt nicht verfügbar ist, kontaktieren Sie uns.

  1. Klicken Sie auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen von Anwenderrollen konfigurieren.

Zugang zu einem bestimmten Projekt erteilen

Dadurch wird eine Anwenderrolle auf Projektebene angelegt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Warum sollte ich eine Anwenderrolle auf Projektebene anlegen?

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Projekt.
  1. Wählen Sie das Projekt aus, für das die Anwender Administratorrechte benötigen. 
  2. Klicken Sie auf Rolle erstellen. 
  1. Geben Sie der neuen Rolle einen aussagekräftigen Namen. Sie können diese Rolle automatisch neuen Projektmitgliedern zuordnen. 
  1. Klicken Sie auf Speichern.
  2. Die neue Anwenderrolle wird angezeigt.
  3. Blättern Sie nach unten zu den Lieferantendokumenten.
  4. Wählen Sie für die Funktion Administrator für Lieferantendokumente die Option Erteilen. 
  5. Klicken Sie auf Speichern. 
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenderrollen zuweisen.
  1. Wählen Sie die Mitarbeiter Ihres Projekts aus, denen diese Rolle zugewiesen werden soll. 
  2. Klicken Sie auf Speichern. 

 

Was können diese Anwender tun?

Diese Anwender können nun Anfragen zu Lieferantendokumenten erstellen und verwalten. Erfahren Sie hier mehr über die Verwendung von Lieferantendokumenten.

Zugang zu allen Projekten erteilen

  1. Überprüfen Sie, ob die Registerkarte Unternehmen ausgewählt ist.
  2. Sie können entweder eine neue Anwenderrolle speziell für Lieferantendokumente anlegen oder eine bestehende Anwenderrolle ändern.
  3. Blättern Sie nach unten zu den Lieferantendokumenten.
  4. Wählen Sie für die Funktion Administrator für Lieferantendokumente die Option Erteilen.
  5. Wenn Sie Anwendern die Berechtigung zum Speichern, Freigeben, Bearbeiten und Löschen von Lieferantendokumenten erteilen möchten, wählen Sie auch für diese beiden Funktionen die Option Erteilen.

Hinweis

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anlegen und Bearbeiten von Anwenderrollen finden Sie in unserem Artikel Anwenderrollen in Ihrem Unternehmen verwalten.

  1. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie eine neue Anwenderrolle angelegt haben, müssen Sie diese nun Awendern zuordnen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Einer Person eine Anwenderolle zuweisen oder sie aus ihr entfernen.

Wenn Sie eine bestehende Anwenderrolle geändert haben, gelten die Änderungen automatisch für alle Mitarbeiter mit dieser Anwenderrolle.

Was können diese Anwender tun?

Diese Anwender können nun in jedem Projekt, das Lieferantendokumente verwendet, Anfragen mit Hilfe von Lieferantendokumenten erstellen und verwalten.

Wenn Sie Zugriff auf alle Einstellungen der Lieferantendokumente gewährt haben, können diese Anwender auch:

  • alle gängigen Suchanfragen speichern, die sie im Verzeichnis der Lieferantendokumente durchführen
  • diese Suchanfragen mit anderen Teammitgliedern teilen.

Erfahren Sie hier mehr über die Verwendung von Lieferantendokumenten.

 

Was this helpful?