Anwendern in Ihrem Unternehmen die Berechtigung erteilen, Workflow-Vorlagen zu erstellen

1. Klicken Sie auf Einstellungen.
2. Klicken Sie auf Konfiguration von Anwenderrollen.

3. Um Anwendern in Ihrem Unternehmen die Berechtigung zu erteilen, Workflows zu erstellen: 
   • für alle Projekte: Vergewissern Sie sich, dass die Registerkarte Unternehmen ausgewählt ist und ändern Sie die Einstellungen für eine Anwenderrolle auf Unternehmensebene
   • nur für ein bestimmtes Projekt: Klicken Sie auf die Registerkarte Projekt und ändern Sie die Einstellungen für eine Anwenderrolle auf Projektebene.

Einstellungen für eine Anwenderrolle auf Unternehmensebene ändern

1. Je nachdem, wie Sie die Rollen für Ihr Unternehmen verwalten, können Sie entweder: 

• eine bestehende Anwenderrolle ändern (Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie in unserem Artikel Anwenderrollen für Ihr Unternehmen bearbeiten)
• oder eine neue Anwenderrolle speziell für Workflows erstellen (weitere Einzelheiten finden Sie hier: Anwenderrollen für Ihr Unternehmen erstellen).

2. Um eine Workflow-Vorlage zu erstellen/bearbeiten, wählen Sie die Option Erteilen. In unserem Beispiel haben wir die Workflow-Anwenderrolle geändert. Jeder in unserem Unternehmen, dem diese Anwenderrolle zugewiesen wurde, hat nun die Berechtigung, einen Workflow zu starten. 
3. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.

Jeder Anwender mit der Rolle, die Sie gerade geändert haben, hat nun die Berechtigung, Workflow-Vorlagen zu erstellen. Er ist in der Lage, Workflow-Vorlagen für jedes Projekt zu erstellen, an dem er arbeitet.

Einstellungen für eine Anwenderrolle auf Projektebene ändern

1. Wählen Sie das Projekt aus, das Sie ändern möchten. 

2. Erstellen Sie eine projektspezifische Anwenderrolle für Ihr Unternehmen, um Anwendern die Berechtigung zu erteilen, Workflow-Vorlagen zu erstellen. 
3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Workflow-Vorlage erstellen/bearbeiten die Option Erteilen. Die neue Anwenderrolle heißt Workflow-Vorlage.
4. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche Speichern.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisung von Anwenderrollen.

6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Workflow-Vorlage für jeden Mitarbeiter, der die Berechtigung erhalten soll, Workflow-Vorlagen zu erstellen. 
7. Klicken Sie auf Speichern.

Die Personen, die Sie gerade ausgewählt haben, haben nun die Berechtigung, Worflow-Vorlagen zu erstellen. Sie können allerdings nur Workflow-Vorlagen für das von Ihnen ausgewählte Projekt erstellen.