Die Standard-E-Mail-Benachrichtigung für Anwender in Ihrem Unternehmen festlegen

Als Unternehmensadministrator können Sie festlegen, ob Anwender standardmäßig per E-Mail benachrichtigt werden, wenn ihnen eine Projektmail gesendet wird.

Sie können festlegen, ob eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet wird, wenn:

  • ein Anwender eine Projektmail in Aconex erhält und
  • der Anwender eine überfällige Aufgabe hat.​

Sie können auch bestimmen, wie viele Informationen in der E-Mail-Benachrichtigung enthalten sind. Wie Sie unten sehen können, enthält die E-Mail-Benachrichtigung “Gesamter E-Mail-Text” (auf der linken Seite) den Inhalt der Projektmail. Die E-Mail “Nur Benachrichtigung” (auf der rechten Seite) enthält hingegen den Text nicht.

Sie können die Standardeinstellungen festlegen, aber beachten Sie, dass jeder Anwender auch seine eigenen Benachrichtigungseinstellungen ändern kann.

  1. Klicken Sie im Modul-Menü auf Einstellungen und dann unter Konfiguration auf die Option Benutzereinstellungen. 
  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Unternehmen.
  1. Scrollen Sie zu Benachrichtigung, Art der E-Mail-Benachrichtigung auswählen herunter. 

Hinweis

Das Feld Größenbeschränkung für Benachrichtigungsanhänge (MB) wird nur angezeigt, wenn Sie in der Liste Art der E-Mail-Benachrichtigungen auswählen die Option Gesamter E-Mail-Text mit Anhängen ausgewählt haben.

 

  1. Deaktiven Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Standardeinstellung verwenden.
  2. Wählen Sie in der Liste Art der E-Mail-Benachrichtigung auswählen die gewünschte Art der Benachrichtigung aus.
    • Nur Benachrichtigung – die E-Mail enthält einen Link zur Aconex-Projektmail (Standard).
    • Gesamter E-Mail-Text – die E-Mail enthält den gesamten Text der Projektmail. Die Projektmail wird in Aconex automatisch als gelesen markiert. 
    • Gesamter E-Mail-Text mit Anhängen – die E-Mail enthält den gesamten Text der Projektmail und alle Anhänge (standardmäßig bis zu einer Größe von max. 4 MB). Die Projektmail wird in Aconex automatisch als gelesen markiert. Siehe Größenbeschränkung für Anhänge ändern unten.
    • Keine – Sie erhalten keine E-Mail-Benachrichtungen.

      6. Klicken Sie auf Speichern. 

Größenbeschränkung für Anhänge ändern

Wenn Sie ausgewählt haben, Projektmail-Anhänge in Benachrichtigungs-E-Mails aufzunehmen, können Sie die Gesamtgröße der Anhänge begrenzen. Standardmäßig ist das Limit 4 MB. Wenn die Größe aller Anhänge das Limit überschreitet, enthält die Benachrichtigungs-E-Mail einen Link zur Projektmail und keine Anhänge. 

  1. Blättern Sie nach unten zu Benachrichtigungen, Größenbeschränkung für Benachrichtigungsanhänge (MB).
  1. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Standardeinstellung verwenden.
  2. Wählen Sie die maximale Gesamtgröße aller Anhänge in der Liste Größenbeschränkung für Benachrichtigungsanhänge (MB).
  3. Klicken Sie auf Speichern. 
Was this helpful?