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Pakete erstellen

Fassen Sie eine Reihe von Dokumenten zusammen, um ein Paket zu erstellen, entweder einzeln oder als Gesamtpaket.

Ein einzelnes Paket erstellen

1. Klicken Sie auf das Modul Pakete und wählen Sie Neues Paket.

2. Füllen Sie die Metadatenfelder des Pakets aus:

  • Wählen Sie einen Pakettyp aus dem Auswahlmenü aus.
  • Geben Sie einen Pakettitel ein. Er kann alphanumerisch sein und bis zu 255 Zeichen enthalten. 
  • Sie müssen eine Paketnummer eingeben. Sie kann alphanumerisch sein und bis zu 210 Zeichen enthalten.
  • Geben Sie eine Revision für das Paket an. Diese kann alphanumerisch sein und bis zu 15 Zeichen enthalten. 

Hinweis

Ein Paket kann zunächst als leerer Ordner erstellt werden. Der Paket-Administrator oder Editor kann dann später Dokumente hinzufügen.

  1. Klicken Sie Übrgordnetes Paket auswählen wenn das neue Paket Teil einer Pakethierarchie sein sollte.
  2. Suchen Sie nach und klicken Sie auf das übergeordnete Paket, um es auszuwählen. Klicken Sie auf Das übergeordnete Paket auswählen.

Hinweis

Packethierarchien müssen bei Ihrem Projekt aktiviert sein, um die Option, ein übergeordnetes Paket auswählen, zu sehen.

  1. Klicken Sie auf Dokumente hinzufügen, wenn Sie Dokumente zu dem Paket hinzufügen wollen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, Dokumente hinzuzufügen, klicken sie einfach auf Speichern.
  2. Sie werden dazu aufgefordert, Dokumente aus dem Dokumentenverzeichnis hinzuzufügen.
  3. Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie zu dem Paket hinzufügen möchten und klicken Sie dann in der rechten unteren Ecke der Ergebnisse auf Hinzufügen.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

 

Hinweis

Sie können nur eine Version eines Dokuments zu einem Paket hinzufügen. Beachten Sie, dass die maximale Anzahl von Dokumenten pro Paket auf 3000 begrenzt ist. 

Ein untergeordnetes Paket erstellen

Sie können ein untergeordnetes Paket direkt in der Hierarchie erstellen.

  1. Finden Sie das Paket, zu dem Sie ein untergeordnetes Paket hinzufügen wollen. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü in der Spalte Aktion.
  2. Klicken Sie auf Ein untergeordnetes Paket hinzufügen.
  1. Der Bildschirm Neues Paket wird das übergeordnete Paket bereits ausgefüllt öffnen. Wenn das ausgewählte übergeordnete Paket nicht korrekt ist, können Sie auf Übergeordnetes Paket ändern or Übergeordnetes Paket entfernen klicken.
  2. Füllen Sie die restlichen Details für das Paket aus, inklusive der Paketfelder.
  3. (Optional) Klicken Sie Dokumente hinzufügen, um Dokumente ggf zu dem Paket hinzuzufügen.

Mehrere Pakete auf einmal erstellen

Anstatt Pakete einzeln zu erstellen, können Sie mit der Funktion "Mehrere Pakete auf einmal erstellen" problemlos Hunderte oder sogar Tausende von Paketen auf einmal erstellen. 

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, eine Vorlage herunterzuladen, die Sie ausfüllen und wieder in das System importieren müssen.

Hinweis

Dieses Werkzeug ist sehr wirkungsvoll - verwenden Sie es mit Vorsicht. Sobald Aconex die Pakete aus Ihrer Excel-Datei erstellt hat, was im Handumdrehen geschieht, gibt es keine Möglichkeit, diesen Vorgang rückgängig zu machen. 

1. Öffnen Sie das Modul Pakete. 

2. Klicken Sie im Dropdown-Menü neben Neues Paket auf die Option Mehrere Pakete auf einmal erstellen. 

  1. Klicken Sie Vorlage herunterladen.
  1. Füllen Sie die Vorlage in Excel aus.
  • Sie werden ein eigenes Worksheet für jeden Pakettypen in Ihrem Projekt sehen.
  • Erstellen Sie eine einzelne Zeile für jedes Paket, das Sie erstellen möchten.
  • Pflichtfelder sind fett gedruckt.
  • Nominieren Sie ein übergeordnetes Paket, wenn das Paket, das erstellt werden soll, Teil einer Pakethierarchie ist.

Hinweis

Wenn Sie vergessen, Pflichtangaben einzugeben, die Daten falsch sind oder die Paketnummer bereits existiert, teilt Aconex Ihnen dies bei der Erstellung der Pakete mit.

  1. Speichern Sie die Vorlage auf Ihrem Computer. 
  2. Kehren Sie zu Aconex zurück. 
  3. Ziehen und legen Sie die Vorlage in das dafür vorgesehene Feld. Alternativ klicken Sie auf Datei auswählen oder hier ablegen und wählen Sie die Vorlage aus, die Sie gerade ausgefüllt haben.
  4. Klicken Sie Upload.

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