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Pakete bearbeiten

Ändern Sie den Titel, den Inhalt und die Metadaten eines Pakets.

Nur die neueste Version eines Pakets kann bearbeitet werden.
Jedes Mal, wenn Sie ein Paket bearbeiten, wird in dem Paketverzeichnis Ihres Unternehmens eine neue Version eines Pakets erstellt. Sie sollten überlegen, ob Sie der Version eine neue Prüfungsnummer geben wollen oder nicht.
Wenn Sie eine vorherige Version des Pakets an ein anderes Unternehmen gesendet haben, sollten Sie ihnen auch die neu erstellte Version senden, wenn Sie möchten, dass diese Ihre Änderung sehen.
Sie müssen Paket-Administrator oder -Editors ein, um Änderungen a einem Paket vorzunehmen.

Ein Paket bearbeiten

  1. Suchen Sie das Paket, das Sie bearbeiten möchten in Ihrem Paketverzeichnis. Nur Paketadministratoren und Editoren können Pakete bearbeiten.
  2. Klicken Sie auf Bearbeiten. Dies ermöglicht Folgendes:
  • Den Titel und Revision, sowie Projektfelder bearbeiten.
  • Die Paketnummer bearbeiten, wenn Sie ein Paket-Admin sind.
  • Das übergeordnete Paket ändern oder entfernen, wenn Sie ein Paket-Admin sind.
  • Dokumente hinzufügen

Das übergeordnete Paket ändern oder entfernen

Wenn Sie Projekt Paket-Hierarchien nutzen, können Sie das übergeordnete Paket ändern oder entfernen.

  1. Klicken Sie auf das Übergeordnete Paket-Tab.
  2. Klicken Sie auf Übergeordnetes Paket ändern oder Übergeordnetes Paket entfernen. 
  3. Wenn Sie das übergeordnete Paket ändern, wählen Sie das neue übergeordnete Paket aus und klicken auf Übergeordnetes Paket auswählen. Das neue übergeordnete Paket wird genutzt.

Dokumente hinzufügen, entfernen und aktualisieren

Sie können Dokumente aus einem Paket entfernen oder Dokumente zu einem Paket hinzufügen, sowie einige der Metadaten des Pakets ändern. Weitere Informationen zur Aktualisierung von Dokumenten finden Sie unter Dokumente in einem Paket aktualisieren.

  1. Klicken Sie auf das Dokumente-Tab.
  2. Wählen Sie die Checkbox neben dem Dokument aus, das Sie entfernen wollen und klicken Sie dann Entfernen oder klicken Sie nur das x rechts neben der Dokumenten-Reihe.
  3. Um ein neues Dokument hinzuzufügen, klicken Sie den Plus-Knopf.

Hinweis: Sie können vertrauliche Dokumente nicht direkt zu einem Paket hinzufügen, es ist jedoch möglich, ein Dokument als vertraulich zu kennzeichnen, nachdem es hinzugefügt wurde. In diesem Fall zeigt Aconex eine Warnung an, dass ein vertrauliches Dokument Teil dieses Pakets ist und entfernt werden muss, bevor das Paket gesendet werden kann.

Hinweis

Sie können nur eine Version eines Dokuments zu einem Paket hinzufügen. Bemerken Sie, dass die maximale Anzahl an Dokumenten pro Paket auf 3000 limitiert ist.

Das Paket speichern

Nach dem Bearbeiten des Pakets klicken Sie auf Speichern. Eine neue Version des Pakets wird erstellt und die vorherige Version wird in der Paket-Historie erscheinen (als Nur Lesen).

Paket-Eigenschaften in Massen bearbeiten

Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie den Titel, Revision oder andere Felder für viele Pakete aktualisieren müssen. Laden Sie die Excel-Vorlage herunter, geben Sie Ihre Änderungen ein und laden Sie es hoch, um die Aktualisierung zu starten. Sie werden mit diesem Prozess vertraut sein, wenn Sie Pakete in Massen erstellen.

  1. Wählen Sie die Pakete aus, die Sie bearbeiten wollen.
  2. Klicken Sie auf Paket-Verwaltung, wählen Sie Bearbeiten aus, dann wählen Sie Paket-Eigenschaften in Massen aus.
  3. Klicken Sie auf Bearbeitungs-Datei herunterladen.
  1. Aktualisieren Sie die Details für jedes Paket in der Excel-Bearbeitungs-Datei.
  • Sie werden ein separates Worksheet für jeden Paket-Typ, den Sie auswählen, sehen.
  • Verpflichtende Felder sind fett gekennzeichnet.

Hinweis

Sie können die Bearbeitungs-Datei nicht nutzen, um die Paketnummer, die Nummer des übergeordneten Pakets zu ändern oder um neue Pakete zu erstellen.

Wenn Sie vergessen, verpflichtende Informationen einzugeben oder wenn die Daten nicht korrekt sind oder das Paket Dokumente enthält, die Registrierung erfordern, vertraulich sind oder zugriffs-kontrolliert sind, wird Aconex Sie benachrichtigen, wenn Sie versuchen, die Pakete zu aktualisieren.

  1. Speichern Sie die Bearbeitungs-Datei auf Ihrem Computer.
  2. Gehen Sie zurück zu Aconex.
  3. Ziehen Sie die Bearbeitungs-Datei in den vorgesehenen Bereich. Alternativ klicken Sie auf Eine Datei auswählen oder hier ablegen und wählen Sie die Bearbeitungsdatei aus, die Sie aktualisiert haben. 
  4. Klicken Sie auf Hochladen.

Die Pakete werden aktualisiert und es wird eine neue Version von jedem Paket erstellt. Die Dokumente in jedem Paket bleiben unverändert.

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