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Pakete übermitteln

Sie können direkt im Modul Pakete einen Paket-Transmittal senden.

Hinweise:

  • Die Personen, an die Sie das Paket übermitteln, können das Paket und seine Inhalte nur ansehen. Sie können Sie als Administrator oder Editor des Pakets hinzufügen, um ihnen mehr Zugriff zu ermöglichen.
  • Sie können keine Pakete an Gastanwender senden. 
  • Sie müssen keinen Transmittal erstellen können, um ein Paket zu versenden.
  • Wenn Sie mit einer großen Anzahl von Dokumenten arbeiten, gibt es Beschränkungen für die Anzahl an Dokumenten, die Sie in einem einzelnen Paket-Transmittal übermitteln können. Die maximale Anzahl von Dokumenten, die in einem Transmittal versendet werden können, beträgt 3000, und die maximale Gewichtung (aller Dokumente an alle Empfängerunternehmen) beträgt 15.000. Das bedeutet, wenn Sie weniger als 1000 Dokumente versenden, kann sich die Anzahl der Empfängerunternehmen erhöhen, solange die Gesamtgewichtung unter 15.000 bleibt.
  • Untergeordnete Pakete in der Pakethierarchie werden nicht automatisch gesendet. Sie müssen untergeordenet Pakete separat übermitteln. 
  • Wenn Sie das Paket an ein Unternehmen senden, das keinen Zugriff auf das übergeordnete Paket hat, wird das Paket oben in der Hierarchie oder als untergeordnetes des nächsten verfügbaren Pakets in der Hierarchie sichtbar sein.

Ihr Unternehmensadministrator kontrolliert, wer ein Paket an andere versenden kann. Wenn Sie die Berechtigung nicht haben, können Sie die Schaltfläche Paket senden nicht sehen.

  1. Wählen Sie im Modul Pakete ein Paket aus dem Paketverzeichnis aus.

  2. Klicken Sie auf Paket senden.

3. Das Fenster Paket senden erscheint. Das Feld Senden an wird automatisch mit allen Administratoren und Editoren des Pakets ausgefüllt. 

4. Klicken Sie in das Feld Senden an, um weitere Empfänger einzugeben.

5. Füllen Sie die Betreffzeile aus.

6. Geben Sie bei Bedarf eine Nachricht ein. 

7. Klicken Sie auf Senden, um das Paket zu übermitteln. Alle Empfänger erhalten einen Paket-Transmittal.

Einstellungen für Paket-Transmittals

Projektadministratoren können das Projekt so konfigurieren, dass:

  • alle Paketdokumente in einem Paket-Transmittal gesendet werden oder
  • nur neue und/oder aktualisierte Dokumente in einem Paket-Transmittal gesendet werden.

Die zweite Option erleichtert es den Empfängern zu sehen, was sich in einem Paket geändert hat. Dokumente in einem Paket, die sich seit der letzten Paketübermittlung nicht geändert haben, werden nicht erneut übermittelt.

Diese projektweite Einstellung kann unter Einstellungen > Projekteinstellungen > Pakete > Einstellungen für Transmittals konfiguriert werden. 

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