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Automatische Nummerierung für Pakettypen verwenden

Verwenden Sie die automatische Nummerierung, um menschliche Fehler zu vermeiden und den Zeitaufwand für die Validierung und Bestätigung von Paketnummern zu verringern.

Nummerierungskonventionen werden zwischen Unternehmen verwendet, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten wissen, welches Dokument welches ist, und um die Ordnung der Projektstruktur aufrechtzuerhalten. Die automatische Nummerierung kann je nach Pakettyp in den Einstellungen für den Pakettyp aktiviert (oder deaktiviert) werden. Wenn ein Paket mit automatischer Nummerierung erstellt wurde, kann die Paketnummer nicht mehr geändert werden. 

Wenn Sie Ihr Nummerierungsschema definieren, erhalten Sie eine laufende Nummer. Wenn Ihr Pakettypcode beispielsweise DES ist und Sie diesen für Ihr Nummerierungsschema verwenden, kann dieses mit DES-00001 beginnen. Sie können die Länge dieser Sequenznummer wählen - von 4-6 Ziffern - und mit welcher Nummer sie beginnen soll.

Die automatische Nummerierung kann bei Bedarf deaktiviert und wieder aktiviert werden.

Hinweis

Nur Anwender, die Pakettypen erstellen können, also die Berechtigung zur Bearbeitung von Projekteinstellungen haben, können die automatische Nummerierung einrichten. Sie können die Paketnummer von Paketen, die mit automatischer Nummerierung erstellt wurden, nicht bearbeiten.

Einrichten der automatischen Nummerierung

  1. Navigieren Sie zu den Einstellungen für Pakettypen in Einstellungen/Projekteinstellungen und erstellen Sie entweder einen neuen Pakettyp oder wählen Sie einen vorhandenen aus.
  2. Klicken Sie anschließend in der linken Spalte Einstellungen auf das Stiftsymbol neben Automatische Nummerierung. Dadurch wird das Fenster Einstellungen für die automatische Nummerierung geöffnet.

  1. Wählen Sie Automatische Nummerierung aktivieren. Daraufhin wird das Fenster Einstellungen für die automatische Nummerierung geöffnet, in dem Sie mehrere Optionen sehen, mit denen Sie die Schemafolge erstellen und anordnen können.

  2. Richten Sie Ihr Nummerierungsschema anhand der verfügbaren Optionen ein. Am unteren Rand des Fensters sehen Sie eine Vorschau Ihres Schemas.

  3. Sie können diese Optionen nach Bedarf hinzufügen, neu anordnen oder entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Neuanordnen von Schemaoptionen weiter unten.

Hinweis

Wenn Sie die Reihenfolge der Nummerierungsoptionen ändern, ändert sich auch die Reihenfolge in der Sequenzvorschau.

Hinzufügen, Umsortieren und Entfernen von Nummierungsschemaoptionen

  1. Zum Hinzufügen einer Sequenzoption wählen Sie die Schaltfläche Feld hinzufügen. Die neue Option wird unter den vorhandenen Optionen angezeigt.

  2. Sie können aus den folgenden Feldern wählen:

    • Pakettyp-Code

    • Projektcode

    • Code des Unternehmens

    • Projektfelder vom Typ (Einzel-)Auswahlliste.

Hinweis: Wenn Sie Ihrem Nummerierungsschema Projektfelder hinzufügen möchten, müssen Sie diesen Projektfeldern Codes hinzufügen und sie für den Pakettyp obligatorisch machen. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von Codes für Projektfelder weiter unten.

  1. Um eine Option neu anzuordnen oder zu entfernen, halten Sie die Maus rechts neben einem Feld, um die Optionen sichtbar zu machen, und wählen Sie dann eine aus. Beachten Sie, dass sich durch die Neuanordnung der Optionen die Reihenfolge der Nummernfolge ändert, wie sie in der Vorschau am unteren Rand des Fensters angezeigt wird.

Aktivieren von Codes für Projektfelder

  1. Navigieren Sie zu Einstellungen/Projekteinstellungen/Projektfelder.
  2. Öffnen Sie das Projektfeld, zu dem Sie ein Nummerierungsschema hinzufügen möchten.
  3. Wählen Sie Codes aktivieren. Daraufhin wird die Liste der Einzelauswahloptionen erweitert und kann bearbeitet werden. Hier können Sie:
  • Eine neue Option hinzufügen.
  • Eine der vorhandenen Optionen löschen.
  1. Fügen Sie die Codes für die Einzelauswahloptionen hinzu. Hinweis:
    • Sie MÜSSEN einen Code für jede Option hinzufügen, die keinen hat, um die Schaltfläche Speichern zu aktivieren. 
    • Fügen Sie Informationen in das Feld Tooltip ein, damit Anwender wissen, wie der Code mit Ihrem Mailtyp verwendet werden soll.
  2. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern, um das Fenster zu schließen.

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