Die Dokumentfelder auf Richtigkeit überprüfen

Überprüfen Sie nun, ob die Dokumentfelder für Ihr neues Projekt korrekt erstellt wurden.

Hinweis: Es ist nicht möglich, die Bezeichnung eines Dokumentfeldes oder den Hilfetext direkt zu bearbeiten. Wenn Sie eines dieser Elemente ändern möchten, wenden Sie sich bitte an den Oracle Support. Für mehr Flexibilität können Sie Ihren Dokumenttypen Projektfelder oder Projektfeldhierarchien zuordnen.

Hinweis

Vermeiden Sie die Eingabe von Sonderzeichen wie < oder > in Ihren Dokument- und Projektfeldern. Siehe Ungültige Zeichen in Dokument- und Projektfeldern.

  1. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Einstellungen und wählen Sie Projekteinstellungen.
  2. Klicken Sie auf Dokumente und wählen Sie Dokumentfelder.
  3. Überprüfen Sie, ob alle Dokumentfelder korrekt sind, wie in Ihrem Projektkonfigurationsdokument angegeben.

Überprüfen Sie Folgendes:

  • Sind die Dokumentfelder richtig beschriftet?
  • Sind die richtigen Dokumentfelder als obligatorisch gekennzeichnet?
  • Wurden die richtigen Dokumentfeldtypen verwendet? (zum Beispiel Auswahllisten oder Textfelder)
  • Sind die von Ihnen ausgewählten Felder durchsuchbar?

 

Hinweis

Wenn die Schaltfläche Feldbezeichnungen sperren deaktiviert (grau) ist, können Sie keine Änderungen auf dieser Seite vornehmen. Wenden Sie sich an den Oracle Support, der die Änderungen für Sie vornehmen kann.

Einige Dokumentfelder müssen immer in einem Aconex-Projekt enthalten sein

Manche Dokumentfelder müssen in jedem Projekt enthalten sein.

Diese Felder können entweder:

  • nicht bearbeitet werden oder
  • nur geringfügig verändert werden.

Obwohl diese Felder in Ihrem Projekt enthalten sein müssen, können Sie die meisten so konfigurieren, dass sie von den Projektteilnehmern nicht ausgefüllt werden müssen.

 

Muss in Ihrem Projekt enthalten sein Feldtyp Können Änderungen an diesem Feld vorgenommen werden?
Dokument-Nr. Dokumentnummer Nein
Revision Text Nein
Titel Text Sie können wählen, ob dieses Feld obligatorisch ist
Typ (Einfach-)Auswahlliste Sie können die Listenwerte bearbeiten
Status (Einfach-)Auswahlliste Sie können wählen, ob dieses Feld obligatorisch ist
Vertraulich Kontrollkästchen Nein
Datei Datei Sie können wählen, ob dieses Feld obligatorisch ist
Druckgröße Text Sie können wählen, ob dieses Feld obligatorisch ist
Änderungsdatum Datum Nein
Überprüfungsstatus (Einfach-)Auswahlliste Nein
Quelle der Überprüfung Text Nein
Hochgeladen am Datumsbereich Sie können wählen, ob dieses Feld obligatorisch ist
Hochgeladen von Nummer Sie können wählen, ob dieses Feld obligatorisch ist
Version Version Nein

Einige Dokumentfelder müssen in Ihrem Projekt nicht enthalten sein

Alle fett markierten Felder, bei denen das Kontrollkästchen Feld verwenden verfügbar ist, müssen nicht in Ihr Projekt aufgenommen werden.

Wenn Sie ein weiteres Dokumentfeld zu Ihrem Projekt hinzufügen möchten

1. Bestimmen Sie die Art des Feldes, das Sie hinzufügen möchten.

Feldtyp Beschreibung Hinweise
(Einfach-)Auswahlliste Projektteilnehmer können nur einen Wert aus dieser Liste auswählen.  
(Mehrfach-)Auswahlliste Projektteilnehmer können so viele Werte aus dieser Liste auswählen, wie sie benötigen.  
Text Projektteilnehmer können einen beliebigen Text in dieses Feld eingeben.  
  1. Blättern Sie nach unten zu einem dieser Feldtypen, die derzeit nicht in Ihrem Projekt verwendet werden.
     
  2. Dann folgen Sie den Anweisungen hier:

Wenn Sie ein Dokumentfeld obligatorisch machen möchten

Markieren Sie in der Spalte Pflichtfeld das Kästchen "Obligatorisch" neben den erforderlichen Dokumentenfeldern.

Überprüfen Sie Ihre Änderungen

Sie können überprüfen, wie Ihre Änderungen für die Projektteilnehmer angezeigt werden.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau.

Speichern Sie Ihre Änderungen

Wenn Sie sich vergewissert haben, dass alle Dokumentfelder für Ihr Projekt korrekt sind, und alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie oben rechts auf Speichern.

Nächster Schritt

Fahren Sie mit der Überprüfung und Bearbeitung der Liste der Gewerke fort.