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Berechtigungen für Feldwerte in Mailformularen konfigurieren

Erhöhen Sie die Genauigkeit von Mail-Antworten in Ihren Projekten, indem Sie die Feldwerte festlegen, die Anwender auswählen können.

Sie können festlegen, welche Feldwerte verschiedene Anwender beim Senden von Mails auswählen können. Sie können das System auch so konfigurieren, dass für jeden Mailtyp ein bestimmter Satz von Feldoptionen angezeigt wird, wenn dasselbe Feld für mehrere Mailtypen verwendet wird.

  1. Melden Sie sich in Aconex an und klicken Sie im Modulmenü auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie im Abschnitt Projekt auf Projekteinstellungen.
  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Mailtypen.
  2. Suchen Sie den Mailtyp, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Mailformulare bearbeiten.
  1. Um die Optionen der Auswahlliste für ein Feld anzuzeigen, klicken Sie auf den nach rechts weisenden Pfeil. Unter Optionen sehen Sie die Werte der Auswahlliste, die in dem Feld erscheinen. Die Spalte daneben zeigt an, für welche Rolle die Option verfügbar ist.

6. Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol, um festzulegen, wer Zugriff auf die einzelnen Optionen der Auswahlliste haben soll. Es gibt drei Möglichkeiten, den Wert zu konfigurieren:

  • Verfügbar für alle - wählen Sie Alle Anwender.
  • Für niemanden verfügbar - wählen Sie Ausgewählte Rollen und lassen Sie das Feld leer.
  • Verfügbar für ausgewählte Rollen - wählen Sie Ausgewählte Rollen und wählen Sie die Rollen, für die der Wert verfügbar sein soll.

 

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