Ein automatisches Nummerierungsschema für Dokumente erstellen

Entwerfen Sie zunächst Ihr automatisches Nummerierungsschema

1. Entscheiden Sie, für welche Dokumenttypen das automatische Nummerierungsschema gelten soll.
2. Entwerfen Sie das automatische Nummerierungsschema.

• Sie können dasselbe Schema für alle Dokumenttypen übernehmen oder separate Schemata für verschiedene Dokumenttypen entwerfen.
• Wenn Sie ein automatisches Nummerierungsschema entwerfen, müssen Sie das Feld Laufende Nummer und mindestens ein weiteres Dokumentfeld hinzufügen.
• Schließen Sie in Ihrem Entwurf nur Dokumentfelder für Einzelauswahllisten ein, die für Ihr Projekt aktiviert wurden. Das einzige Einzelauswahlfeld, das nicht verwendet werden kann, ist Status.

Erstellen Sie ein automatisches Nummerierungsschema mit Projektfeldern und Dokumentfeldern

1. Klicken Sie unter Einstellungen auf Projekteinstellungen.
2. Klicken Sie auf Dokumente, klicken Sie dann auf Dokumenttypen.
3. Klicken Sie auf den Dokumenttypen, auf den Sie das automatische Nummerierungsschema anwenden wollen.
4. Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben Autonummerierung.

5. Setzen Sie einen Haken an Automatische Nummerierung aktivieren (falls dies noch nicht erfolgt ist).
6. Bestimmen Sie einen Namen für das automatische Nummerierungsschema.
7. Konfigurieren Sie Ihr automatisches Nummerierungsschema mit Codes, Separatoren und Feldern. Damit ein Projektfeld in der Liste auftaucht, muss es vorgeschrieben sein und Codes müssen dafür aktiviert sein. Codes können beim Bearbeiten des Projektfeldes aktiviert sein.
8. Konfigurieren Sie die Länge der Laufnummer und deren Startnummer.
9. Klicken Sie auf Speichern.

Codes auf einem Projektfeld aktivieren

1. Klicken Sie auf das Stiftsymbol auf einem Projektfeld, um es zu bearbeiten.
2. Klicken Sie auf Codes aktivieren.
3. Geben Sie einen Code für jeden Wert ein.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Erstellen Sie nun Ihr automatisches Nummerierungsschema in Aconex

1. Klicken Sie auf Einstellungen.
2. Klicken Sie unter Projekt auf Projekteinstellungen.
3. Klicken Sie im linken Abschnitt auf Dokumente und dann auf Dokumentennummerierung.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nummerierungsschema erstellen.

5. Geben Sie einen Namen für das Schema in das Feld Name ein.

6. Wenn Ihr Schema mehr als zwei Dokumentfelder enthalten soll, klicken Sie auf die Schaltfläche +. Sie können auch auf das Symbol - klicken, um ein Feld aus dem Schema zu entfernen.

7. Wählen Sie ein gewünschtes Element aus der Dropdown-Liste aus. Ein Element muss die Laufende Nummer sein. Dies ist normalerweise das letzte Element im Schema.

8. Falls erforderlich, können Sie in der Liste Trennzeichen ein anderes Zeichen auswählen. Das Standardtrennzeichen ist ein Bindestrich. Sie können auch zwei Felder ohne Trennzeichen kombinieren, indem Sie die Option "Keines" auswählen.

9. Wählen Sie die Länge der laufenden Nummer im Feld Länge.
10. Wählen Sie die Startnummer der laufenden Nummer im Feld Beginnt bei.

11. Wählen Sie mindestens einen Dokumenttyp aus, für den das Schema gelten soll.

• Doppelklicken Sie auf einen Dokumenttyp in der Liste Verfügbare Dokumenttypen.
• Um dieses Schema von einem Dokumenttyp zu entfernen, doppelklicken Sie auf den Dokumenttyp in der Liste Ausgewählte Dokumenttypen.

12. Klicken Sie auf Speichern.