Ein automatisches Nummerierungssystem für Ihre Mails erstellen

Behalten Sie den Überblick über Ihre gesamte Korrespondenz und verbessern Sie die Berichtserstattung durch ein automatisches Nummerierungssystem.

Es gibt zwei Möglichkeiten, automatische Nummerierungssysteme zu erstellen: auf der Projektebene und auf der Unternehmensebene. 

Projektebene

  1. Rufen Sie in der Menüleiste die Einstellungen auf.
  2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Benutzereinstellungen.
  1. Navigieren Sie auf der Seite Benutzereinstellungen bearbeiten zur Registerkarte Projekt.
  1. Blättern Sie im Abschnitt Projektweite Einstellungen nach unten zur Überschrift Mail.
  1. Navigieren Sie zum Abschnitt Automatisches Nummerierungsschema für Projektmails standardmäßig für neue Unternehmen verwenden.
  2. Stellen Sie sicher, dass das Kästchen unter Standardeinstellungen verwenden deaktiviert ist. 
  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü eines von vier Nummerierungssystemen aus:
    1. Mailtyp mit Unternehmenspräfix (z.B MAJ-RFI-00154)
    2. Nur Auftrag senden (z.B. 00154)
    3. Mailtyp (RFI)
    4. Empfängerunternehmen (ARK - 00154)
  1. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen festzulegen.

Unternehmensebene

  1. Rufen Sie auf der Aufgabenseite die Einstellungen auf.
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü im Abschnitt Projekt die Option Projekteinstellungen. 
  1. Klicken Sie in den Projekteinstellungen auf Mail und dann auf Mail-Fußzeilen.
  1. Ändern Sie unter der Überschrift Automatisches Nummerierungsschema zunächst die automatische Nummerierung nach Mailtyp mit Unternehmenspräfix. Normalerweise sind dies die ersten drei Buchstaben des Namens Ihres Unternehmens.
  1. Legen Sie nun den Unternehmenscode für die automatische Dokumentnummerierung fest. Hier möchten Sie vielleicht einfach wieder Ihr Mailtyp-Unternehmenspräfix verwenden. Sie können das Unternehmenspräfix sowohl für Mails als auch für Dokumente bei der automatischen Nummerierung verwenden
  2. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern. 

Hier ist ein Beispiel dafür, wie eine automatische Nummerierung in Ihrer Aconex-Mail aussieht.

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