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Sie können Bezeichnungen für die Überprüfungsstatus der Workflows und Lieferantendokumente in Ihrem Projekt hinzufügen oder entfernen.
Die Bezeichnungen für den Überprüfungsstatus sind die Auswahlmöglichkeiten, die Prüfern zur Verfügung stehen, wenn sie den Überprüfungsstatus in einem Workflow oder einem Lieferantendokument anwenden.
Die Überprüfungsstatus A bis E sind nach Einfluss geordnet, wobei der Überprüfungsstatus F den geringsten Einfluss hat. Dies gilt nur für Workflows.
Berücksichtigen Sie diese Hierarchie des Einflusses, wenn Sie eine Bezeichnung für einen Überprüfungsstatus konfigurieren.
Achtung: Wenn Sie auf Speichern klicken, kann der Statussatz, der die Bezeichnungen der Überprüfungsstatus enthält, nicht mehr geändert oder gelöscht werden. Wenn die Bezeichnungen nicht korrekt sind, müssen Sie einen neuen Satz mit einem anderen Namen erstellen, da jeder Name eines Überprüfungssatz nur eimal vergeben werden kann.
Dadurch wird das Fenster Neuer Statussatz geöffnet, in dem Sie Ihrem neuen Statussatz einen Namen geben können.
Geben Sie bis zu sechs Bezeichnungen für den Überprüfungsstatus ein - die Bezeichnungen dürfen maximal 50 Zeichen lang sein. Sie können die Dropdown-Liste verwenden, um eine vorhandene Bezeichnung auszuwählen, oder einfach mit der Eingabe beginnen, um Ihre eigene Bezeichnung zu erstellen. Die Bezeichnungen müssen so angeordnet sein, dass der Status, der den geringsten Einfluss auf die Überprüfung hat, ganz oben in der Liste erscheint und derjenige, der den größten Einfluss hat, ganz unten steht. Die Farben neben diesen Bezeichnungen werden für die Farbcodierung Ihrer Workflows-Berichte verwendet.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern
Nachdem Sie nun Ihr neues Statusset erstellt haben, müssen Sie es den Unternehmen in Ihrem Projekt zur Verfügung stellen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um verschiedenen Rollen einen Überprüfungsstatussatz zuzuweisen.
Wenn Sie möchten, dass die neuen Überprüfungsstatus den Dokumentstatus automatisch aktualisieren, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Dokumentstatus zu Beginn und beim Abschluss eines Workflows automatisch aktualisieren. Ein neues Feld Dokumentstatus zu Beginn wird angezeigt. Verwenden Sie dieses Feld, um den Dokumentstatus auszuwählen, der bei Beginn des Workflows für das Dokument festgelegt wird. Außerdem wird ein Dropdown-Menü neben jeder der neuen Überprüfungsstatusbezeichnungen angezeigt. Verwenden Sie dieses, um den Dokumentstatus auszuwählen, der den einzelnen neuen Bezeichnungen entspricht. Fahren Sie dann mit den anderen hier ausgeführten Schritten fort.
