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Eine Projektrolle bearbeiten

Sie können die Mailtypen, Dokumenttypen und Dokumentstatusoptionen bearbeiten, die den Anwendern eines Unternehmens für Ihr Projekt zur Verfügung stehen.

Anwender haben Zugriff auf die Typen und Status, die für die ihrem Unternehmen zugewiesenen Projektrollen verfügbar sind. Wenn Sie bestimmte Mail- und Dokumenttypen für Ihr Projekt sperren, können andere Anwender diese Einstellungen nicht ändern.

Hinweis

Sie können eine organisatorische Projektrolle als Standard für neue Unternehmen in Ihrem Projekt festlegen.
Sie müssen Projektadministrator sein, um diese Aufgabe ausführen zu können.

Klicken Sie im Modulmenü auf die Schaltfläche Einstellungen und dann im Abschnitt Projekt auf Projekteinstellungen.

Klicken Sie auf die Registerkarte Rolleneinstellungen für Mail/Dokumente.
Klicken Sie auf den Link für die Projektrolle, die Sie bearbeiten möchten.

Wenn Sie den Rollennamen ändern möchten

Ändern Sie den Namen im Feld Rollenname, falls erforderlich.

Wenn Sie die Rolle allen neuen Unternehmen zuweisen möchten

Um diese Rolle standardmäßig jedem neuen Unternehmen in diesem Projekt zuzuweisen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Standard festlegen.

Wenn Sie die Mailtypen bearbeiten möchten

So ändern Sie die Mailtypen für diese Rolle:

Klicken Sie auf die Registerkarte Mailtypen.
Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen Alle anzeigen, um alle verfügbaren Mailtypen aufzulisten.
Beginnen Sie mit der Eingabe im Suchfeld oberhalb der Liste Verfügbare Mailtypen, um die Liste zu filtern.

Um der Rolle Mailtypen hinzuzufügen, doppelklicken Sie in der Liste Verfügbare Mailtypen auf jeden Typ, der für diese Rolle verfügbar sein soll.
Um Mailtypen aus der Rolle zu entfernen, doppelklicken Sie in der Liste Ausgewählte Mailtypen auf jeden Typ, den Sie entfernen möchten.

Wenn Sie die Dokumenttypen bearbeiten möchten

So ändern Sie die Dokumenttypen für diese Rolle:

Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumenttypen.
Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen Alle anzeigen, um alle verfügbaren Dokumenttypen aufzulisten.
Beginnen Sie mit der Eingabe im Suchfeld oberhalb der Liste Verfügbare Dokumenttypen, um die Liste zu filtern.

Um der Rolle Dokumenttypen hinzuzufügen, doppelklicken Sie in der Liste Verfügbare Dokumenttypen auf jeden Typ, der für diese Rolle verfügbar sein soll.
Um Dokumenttypen aus der Rolle zu entfernen, doppelklicken Sie in der Liste Ausgewählte Dokumenttypen auf jeden Typ, den Sie entfernen möchten.

Wenn Sie die Dokumentstatus ändern möchten

So ändern Sie die Dokumentstatus für diese Rolle:

Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumentstatus.
Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen Alle anzeigen, um alle verfügbaren Dokumentstatus aufzulisten.
Beginnen Sie mit der Eingabe im Suchfeld oberhalb der Liste Verfügbare Dokumentstatus, um die Liste zu filtern.

Um der Rolle Dokumentstatus hinzuzufügen, doppelklicken Sie in der Liste Verfügbare Dokumentstatus auf jeden Status, der für diese Rolle verfügbar sein soll.
Um Dokumentstatus aus der Rolle zu entfernen, doppelklicken Sie in der Liste Ausgewählte Dokumentstatus auf jeden Status, den Sie entfernen möchten.