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Auswahllisten-Dokumentfelder hinzufügen und bearbeiten

Definieren Sie Werte für Ihre Dokumentfelder, so wie Disziplinen, Bereiche und andere Attribute.

Erforderliche Berechtigungen
Projekteinstellungen bearbeiten

Führen Sie diese Schritte aus, um die Dokumentfeldtypen Einzelauswahlliste oder Mehrfachauswahlliste zu bearbeiten.

 

Zu bemerken:

  • Einfachauswahlfeldtypen können in Dokument-Autonummerierungs-Schemata verwendet werden und benötigen einen Code.
  • Sie müssen das Code-Feld für jeden einzelnen Auswahllistenwert vervollständigen, um Ihre Änderungen speichern zu können.
  • Das 'Typ'-Einzelauswahlfeld lässt Sie nur den Code für jeden Wert bearbeiten.
  • Manche Einzelauswahlfelder wurden eventuell als Teil Ihrer Projekteinstellung neu benannt.

 

Tips when adding new values

  • Wenn Sie Werte in eine Auswahlliste eingegeben haben, empfehlen wir Ihnen, dass Sie es verpflichtend machen.
  • Folgen Sie bestehenden Namensgebungs- und Nummerrierungsprotokollen für die Werte, die Sie hinzufügen, einschließlich Groß- und Kleinschreibung von Buchstaben, Vorzeichen, Zahlen, Leerzeichen und Bindestriche.
  • Vermeiden Sie die Verwendung von anderen Zeichen als Buchstaben und Zahlen in Ihren Werten, soweit wie möglich (e.g. #, *, +). 
  • Überprüfen sie Ihre Rechtschreibung und stellen sie sicher, dass es keine Leerzeichen am Ende eiens Wertnamens gibt.
  • Überprüfen Sie die maximale Längenspalte, um das Symbollimit für jeden Wert zu sehen.

Add select list values

  1. Wählen Sie Ihr Projekt in der Projektauswahl oben auf der Seite aus.
  2. Klicken Sie im Modulmenü auf die Schaltfläche Einstellungen und dann unter Projekt auf Projekteinstellungen.
  3. Klicken Sie auf Dokumente und wählen Sie den Abschnitt Dokumentfelder.
  1. Finden Sie das Feld, für das Sie die Listenwerte hinzufügen möchten.
  2. Klicken Sie das Dreipunktemenü und wählen Sie Auswahllistenwerte konfigurieren aus.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

  1. Geben Sie den neuen Wert (und seinen Code wenn es eine Einzelauswahlliste ist) in die vorgegebenen Felder ein. Klicken Sie auf Hinzufügen. 

Hinweis

The alphanumeric code is only available for single select list fields, and can be used in document auto-numbering schemes.

  1. Fügen Sie so viele Listenwerte wie Sie wünschen hinzu und klicken Sie dann Zu Dokumentenfeld hinzufügen.
  2. Klicken Sie auf Speichern. 

Hinweis

Die Option zum Entfernen eines Wertes ist ausgegraut, wenn Ihr Projekt über eine aktive Vorlage für kaskadierende Metadaten verfügt. In dem Fall müssen zuerst die kaskadierenden Metadaten entfernt werden, bevor der Wert entfernt werden kann.

Add select list values in bulk

If you have lots of values to enter, you can import them. You can add up to 200,000 values in a single import.

Download your template with or without values, then choose if you want to add or override the existing values. Override is useful to create a new set of values in one go but keep in mind it will remove all existing values for the document field. 

  1. Click Download Template and choose Download Empty Template to download the spreadsheet for entering your values.
  2. Follow the instructions in the spreadsheet to enter your values (and codes if applicable).
  3. Save the spreadsheet to your computer.
  4. Click Import Values and choose Add Values.
  1. Select the spreadsheet for importing and click Upload.
  2. You'll see your spreadsheet is ready to import.
  3. Click Save to start the import process.
  1. You'll see a message confirming the import has started.
  2. You will see a notification on the bell icon once the import is complete. Click the bell to see if the import was successful.

Validierung doppelter Werte

Erhalten Sie die Meldung "Neue Werte dürfen keine Duplikate enthalten"?  

Um die versehentliche Duplizierung von Werten zu verhindern und Verwirrung zu vermeiden, versucht Aconex zu erkennen, ob eine Variante eines neu eingegebenen Wertes bereits existiert. Dazu werden bestimmte Sonderzeichen vorübergehend entfernt (oder ignoriert) und ein Vergleich mit vorhandenen Werten durchgeführt. Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, wird der neue Wert nicht zugelassen.

Dabei gelten die folgenden Validierungsregeln:                                                  

                                                           

                                   

REGEL BEISPIEL
GROSSBUCHSTABEN ignorieren Wert1 ist eine Variante von wert1
Leerzeichen am Anfang und am Ende ignorieren  Wert1 ist eine Variante von Wert1
Anführungszeichen ignorieren Wert"1 ist eine Variante von Wert1
Bindestrichvariationen ignorieren Wert-1 ist eine Variante von Wert—1
- Bindestrich, (-) Bindestrich und (—) Bindestrich werden so behandelt, als wären sie das gleiche Zeichen.

Hinweis

Aconex lässt zu, dass Wert1 und Wert-1 als getrennte Werte eingegeben werden.

Die Validierung ist nur ein vorübergehender Prozess, der im Hintergrund abläuft, um mögliche Duplikate zu erkennen. Wenn keine Duplikate gefunden werden, bleiben die tatsächlich im System gespeicherten Werte so, wie sie eingegeben wurden.

Diese Validierung gilt für die Dokumentfeldtypen (Einfach-)Auswahlliste und (Mehrfach-)Auswahlliste.

Die Verwendung von Sonderzeichen in Attributwerten ist zwar zulässig, wir empfehlen jedoch, die Regeln sorgfältig zu prüfen, bevor Sie sie verwenden.

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