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Ein automatisches Nummerierungsschema für Dokumente bearbeiten oder entfernen

Ein automatisches Nummerierungsschema für Dokumente ändern.

Das Ändern des automatischen Nummerierungsschemas eines Dokuments hat keinen Einfluss auf Dokumentnummern, die bereits Dokumenten unter dem Schema zugeteilt wurden.

Es gibt zwei verschiedene Methoden, ein automatisches Nummerierungsschema für ein Dokument zu erstellen. Sie müssen wissen, wo Ihr Schema konfiguriert wurde, sodass Sie es finden können, um es zu bearbeiten.

Schemata können nur mit Dokumentfeldern erstellt werden oder mit einer Kombination aus beidem, Dokumentfelder und Projektfelder, die Sie auf Ihre Dokumenttypen angewendet haben. Lernen Sie mehr über das Erstellen von automatischen Nummerierungsschemata.

Zu bedenken:

  • Ein automatisches Dokumentennummerierungsschema muss mindestens zwei Felder enthalten, von denen eines die laufende Nummer sein muss.
  • In den Auswahllisten werden nur Dokumentfelder angezeigt, die für Ihr Projekt aktiviert wurden.
  • Ein Dokumenttyp kann nur einem automatischen Nummerierungsschema zugewiesen werden.

Edit a scheme using project fields and document fields

  1. From Setup click on Project Settings.
  2. Click Documents, then click Document Types.
  3. Click on the Document Type you wish to apply the autonumbering scheme to.
  4. Click the pencil icon next to Auto Numbering.
  5. Make your changes to the autonumbering scheme.
  6. Click Save.
  1. Klicken Sie im Modulmenü auf Einstellungen und dann unter Projekt auf Projekteinstellungen.
  2. Klicken Sie auf Dokumente und dann auf Dokumentennummerierung.
  1. Klicken Sie auf den Namen des automatischen Dokumentennummerierungsschemas, das Sie bearbeiten möchten.

  1. Ändern Sie den Namen des Schemas im Feld Name, falls erforderlich.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen, um bei Bedarf weitere Formatelemente zu dem Schema hinzuzufügen.

  3. Klicken Sie auf das Symbol Entfernen, um bei Bedarf ein Formatelement aus dem Schema zu entfernen.
     

  1. Wählen Sie für jedes Formatelement im Schema das entsprechende Element aus der Liste aus. Ein Element muss auf Sequenznummer gesetzt werden. Dies ist normalerweise das letzte Element im Schema.
  1. Falls erforderlich, können Sie in der Liste Trennzeichen ein anderes Zeichen auswählen. Das Standardtrennzeichen ist ein Bindestrich.
  1. Ändern Sie die Länge der Sequenznummer im Feld Länge, falls erforderlich.
  2. Ändern Sie bei Bedarf die Startnummer der Sequenz im Feld Beginn bei.

Dokumenttypen hinzufügen oder entfernen

11. Ändern Sie bei Bedarf die Dokumenttypen, für die dieses Schema gilt:

  • Um dieses Schema für einen Dokumenttyp zu übernehmen, doppelklicken Sie auf einen Dokumenttyp in der Liste Verfügbare Dokumenttypen.
  • Um dieses Schema von einem Dokumententyp zu entfernen, doppelklicken Sie auf einen Dokumenttyp in der Liste Ausgewählte Dokumenttypen.

12. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Hinweis

Automatische Nummerierungsschemata können nicht gelöscht werden, aber Sie können alle Dokumenttypen aus einem Schema entfernen, so dass es keine Auswirkungen hat.

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