Festlegen einer Projektarbeitswoche

Legen Sie die Projektarbeitswoche fest, damit die Prozesse in Ihrem Projekt fristgemäß ablaufen.

Die Fälligkeitsdaten in Aconex basieren auf Arbeitstagen. Aber was sind "Arbeitstage"? Das sind die Wochentage, an denen die Teilnehmer Ihres Projekts arbeiten. Sie können sich von Projekt zu Projekt unterscheiden. Ein Projekt kann zum Beispiel von Montag bis Freitag laufen, ein anderes Projekt vielleicht von Sonntag bis Donnerstag. 

In Aconex können Sie die Arbeitswoche Ihres Projekts so einstellen, dass sie Ihren individuellen Arbeitszeiten entspricht.

 

Bitte beachten Sie: 

  • Gegenwärtig gibt es zwei verschiedene Bereiche, um die Arbeitswoche festzulegen, je nachdem, welchen Prozess Sie verwalten möchten.
  • Änderungen an der Projektarbeitswoche für Mail, Workflows und Lieferantendokumente wirken sich nur auf Arbeitsabläufe aus, die nach dem Speichern der Änderung gestartet werden. Fälligkeitsdaten für bereits laufende Prozesse werden dadurch nicht aktualisiert.
  • Die Arbeitswoche berücksichtigt nicht automatisch Feiertage. Wenn Ihr Projekt beispielsweise einen Feiertag für den Neujahrstag vorsieht, müssen Sie dies bei der Festlegung des Fälligkeitsdatums berücksichtigen.
  • Standard-Antwortzeiten für Mails können auf der Grundlage von Arbeitstagen (unter Verwendung der Projektarbeitswoche) oder Kalendertagen (alle Tage des Jahres) eingerichtet werden. 
  • Die Fristen für Paketprüfungen werden nur auf der Grundlage von Arbeitstagen berechnet. Kalendertage werden nicht unterstützt.
  • Kalender für das Modul Kosten müssen separat in der Kostenverwaltung eingerichtet werden. Erfahren Sie mehr.

Festlegen der Arbeitswoche für Mail, Workflows und Lieferantendokumente

  1. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Einstellungen und wählen Sie Projekteinstellungen.
  2. Klicken Sie auf Projekt und wählen Sie dann Arbeitswoche.
  3. Hier finden Sie den Abschnitt Projektarbeitswoche. Standardmäßig sind die Tage Montag bis Freitag ausgewählt, aber Sie können dies ändern, wenn Ihre Projektteams an anderen Tagen der Woche arbeiten.
  4. Klicken Sie zum Bearbeiten auf das Bleistiftsymbol.
  5. Klicken Sie auf die Kontrollkästchen, um bestimmte Wochentage auszuwählen oder ihre Auswahl aufzuheben.
  6. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre neuen Einstellungen zu speichern. 

Festlegen der Arbeitswoche für Paketprüfungen

  1. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Einstellungen und wählen Sie Projekteinstellungen.
  2. Klicken Sie auf Überprüfungen und wählen Sie dann Arbeitswoche.
  3. Hier finden Sie den Abschnitt Projektarbeitswoche für anstehende und laufende Überprüfungen. Standardmäßig sind die Tage Montag bis Freitag ausgewählt, aber Sie können dies ändern, wenn Ihre Projektteams an anderen Wochentagen arbeiten.
  4. Klicken Sie auf die Kontrollkästchen, um bestimmte Wochentage auszuwählen oder ihre Auswahl aufzuheben.
  5. Klicken Sie auf Speichern in der oberen rechten Ecke der Seite, um Ihre neuen Einstellungen zu speichern.