Support Central
Konfigurieren Sie die Art und Weise, wie mitwirkende Personen Anmerkungen zu Dokumenten in einem Workflow hinzufügen können.
Wie handhabt Ihr Unternehmen Anmerkungen und Änderungen an Dokumenten in einem Workflow?
Fügen Sie jedes überarbeitete Dokument im Dokumentenverzeichnis hinzu und laden dann jedes neue überarbeitete Dokument ebenfalls hoch, wenn es erstellt wird?
Oder sammeln Sie alle bearbeiteten Dokumente auf Datumsbasis und fügen nur die Überarbeitungen im Dokumentenverzeichnis hinzu? In diesem Fall können Sie die Anmerkungen an den Workflow anhängen, anstatt sie im Dokumentenverzeichnis hinzuzufügen.
Wie auch immer Ihr Verfahren aussieht, Sie können es über Aconex steuern.
Klicken Sie auf die Registerkarte Workflows und Lieferantendokumente.
Blättern Sie nach unten zum Abschnitt Markierungsoptionen (nur Workflows).
Beide Optionen sind standardmäßig ausgewählt. Deaktivieren Sie eine Option, wenn Sie sie nicht verwenden möchten.
Ersatzdatei – damit kann das Dokument im Workflow versioniert werden, in der Regel durch eine Version, die Anmerkungen oder Kommentare enthält. Dadurch wird die Version im Dokumentenverzeichnis ersetzt.
Online-Anmerkungen – damit können die Workflow-Teilnehmer den Online-Viewer verwenden, um Anmerkungen zu erstellen und Kommentare zu dem zu prüfenden Dokument hinzuzufügen.
Unabhängig von diesen beiden Optionen können Workflow-Teilnehmer auch Zusatzdateien zu einem Workflow hinzufügen. So können sie beispielsweise ein Kommentarblatt als separate Zusatzdatei anhängen.
4. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Speichern, um Ihre neuen Einstellungen zu speichern.
