Was bedeutet Nur-Lese- und Archivzugriff?

Als das Unternehmen, dem das Projekt gehört, können Sie den Zugriff eines anderen Unternehmens auf Nur-Lese- oder Archivzugriff beschränken, um es daran zu hindern, Projektdaten zu bearbeiten und zu erstellen.

Es gibt zwei Stufen der Zugriffsbeschränkung:

Die Änderung der Zugriffssstufe eines Unternehmens hindert Anwender nicht daran, ihre eigenen Daten oder bereits an sie gesendete Daten einzusehen. Es beschränkt die Arten der Aktionen, die Anwender von diesem Zeitpunkt an ausführen können.

Nur-Lese-Zugriff

Wann sollte der Nur-Lese-Zugriff verwendet werden?

Verwenden Sie den Nur-Lese-Zugriff für Projekte, die nur Referenzmaterialien speichern, wie zB. Dokumentation zur Arbeitssicherheit.


Worauf haben Unternehmen mit Nur-Lese-Zugriff Zugriff?

  • Sie können Projektinformationen erhalten und lesen, so wie Projektmail und aktualisierte Dokumente. 
  • Sie können keine neuen Projektinformationen erstellen, so wie Mail senden oder Dokumente aktualisieren.

Woran erkennt ein Unternehmen, dass es einen eingeschränkten Zugang zum Projekt hat?

Anwender von Unternehmen mit Nur-Lese-Zugriff sehen Nur-Lese-Zugriff neben dem Projektnamen.

 

Archivzugriff

Wann sollte der Archivzugriff verwendet werden? 

Verwenden Sie den Archivzugriff für Unternehmen, die nicht mehr aktiv an Ihrem Projekt beteiligt sind. 

Welche Einschränkungen gelten für Unternehmen mit Archivzugriff?

Sie können keine Mails oder aktualisierten Dokumente mehr empfangen.

Dieselben Einschränkungen, die für Unternehmen mit Nur-Lese-Zugriff gelten, gelten auch für archivierte Unternehmen.

Anwender eines Unternehmens mit Archivzugriff sind nicht mehr im Projektverzeichnis sichtbar und können nicht wieder zum Projekt eingeladen werden (es sei denn, der Projektinhaber stellt die normale Zugriffsstufe für sie wieder her).

Woran erkennt ein Unternehmen, dass es einen eingeschränkten Zugang zum Projekt hat?

Anwender von Unternehmen mit Archivzugriff sehen Archiv neben dem Projektnamen.

 

Wie kann ich die Zugriffsstufe von Unternehmen in meinem Projekt ändern?

Folgen Sie den Anleitungen unter Die Zugriffsstufe eines Unternehmes auf Nur-Lese- oder Archivzugriff ändern.